Christian Bickel, Gründer und Geschäftsführer von Consolidate, stellt in diesem Video die Vorteile der Volltextsuche vor. Die Volltextsuche ermöglicht es, den Inhalt von Dokumenten, Kommentaren und Textfeldern zu durchsuchen, unabhängig von den von der speichernden Person bereitgestellten Meta-Informationen. Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn Dokumente als Mail-Anhänge oder durchsuchbare PDFs im System abgelegt sind.
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Die Volltextsuche ist an zwei Stellen in Consolidate verfügbar. Im Navigationsmenü gibt es eine Textbox, in der Benutzer Begriffe, Phrasen und Ausschlüsse eingeben können.
Die Suchergebnisse zeigen alle gefundenen Aktivitäten und Dokumente an, wobei die Treffer im Kontext sichtbar sind.
Eine noch interessantere Methode bietet die Aktivitätensuchliste, in der Benutzer die Volltextsuche verwenden können. Hier können Suchbegriffe mit anderen Suchmöglichkeiten von Consolidate kombiniert werden, und es ist sogar möglich, nach Begriffen zu suchen, die nicht vorkommen sollen.
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