In seltenen Fällen kommt es vor, dass man mehreren Personen im Unternehmen die selbe Aufgabe in Verantwortung geben möchte.
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Ich habe z.B. ein Formular, das ich meiner Kollegin "Anna" zum ausfüllen gegeben habe. Nun möchte ich auch von Lisa, Daniela, Eva und Steven dass sie das selbe Formular mit jeweils ihren persönlichen Daten ausfüllen.
Dafür gibt es in Consolidate eine super Funktion. Gehen Sie einfach im Aktivitäten-Detailfenster auf "Optionen" und dann auf Aktivität -> Kopieren.
Nun erscheint ein Fenster in dem sie Personen im Unternehmen auswählen können. Schieben Sie die gewünschten Personen mit einem Doppelklick nach rechts und klicken Sie auf "kopieren".
Jetzt können Sie in der Historie sehen, dass für jede ausgewählte Person eine eigene Aufgabe erstellt wurde. Öffnen Sie eine dieser Aktivitäten, stellen Sie fest, dass sie genau den selben Betreff, die selbe Aktivitätsart und den selben Inhalt haben.
Aber vorsicht! Erstellen Sie Kopien von Aktivitäten wirklich nur in dem Fall in denen Sie von verschiedenen Personen den selben Handlungsbedarf haben - und jede einzelne Person für sich die Aufgabe erledigen soll.
Wenn Sie verschiedene Aufgabe verteilen möchten, nutzen Sie die Funktion der Folgeaktivität und beschreiben Sie die einzelne Aufgabe für die jeweilige Person.
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