Spezial und Persönliche ​Briefanrede bei Personen

Tipp der Woche

Consolidate bietet Ihnen die Möglichkeit für Personen eine andere als die allgemeine "Standard Anrede" zu hinterlegen (für E-Mails und Briefe). Das ist z.B. hilfreich wenn Sie die Person persönlich kennen und per Du sind.

 

Es wird dabei zwischen der "Spezial Anrede" und der "Persönlichen Briefanrede" unterschieden.

Die Spezial Anrede finden Sie in den Personen-Eigenschaften im Register "Allgemein". Wenn Sie hier die Checkbox aktivieren und eine spezielle Anrede eintragen, dann gilt diese Einstellung für das gesamte Unternehmen. Das bedeutet, wenn einer Ihrer Kollegen an diese Person eine E-Mail sendet, wird diese Anrede verwendet.

Achtung: Tragen Sie in diesem Bereich also nur eine Spezial Anrede ein, wenn diese auch von allen im Unternehmen verwendet werden soll!

Die persönliche Briefanrede finden Sie in den Personen-Eigenschaften im Register "Privat". Alle Einträge die Sie in diesem Register eintragen, sind nur für Sie sichtbar und werden nur für Sie verwendet.

Wenn Sie hier eine persönliche Briefanrede für eine Person eintragen, wird diese verwendet, wenn Sie an diese Person eine E-Mail oder einen Brief schreiben.

Bitte beachten Sie:

Consolidate prüft zunächst, ob in der  "Persönlichen Briefanrede" ein Eintrag vorhanden ist und übernimmt diesen in der Anrede. Falls dort kein Eintrag vorhanden ist, wird die "Spezial Anrede" oder die  allgemeine "Standard Anrede" verwendet, je nachdem, was bei der Person hinterlegt ist.

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