Funktionen für Serientermine im Kontextmenü

Tipp der Woche

Heute gehen wir nämlich auf die Funktionen des Serientermins im Kontextmenü im Kalender ein.

In unserem letzten Tipp haben wir Ihnen gezeigt, wie Sie eine Wiederholung für einen Termin eintragen können. Falls Sie diesen Tipp verpasste haben, lesen Sie diesen bitte zuerst online nach.

Öffnen Sie dafür einfach Ihren Kalender und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Serientermin. Im Kontextmenü bietet Consolidate Ihnen folgende Funktionen an:

Bearbeiten:Öffnet, wie ein Doppelklick auf den Termin das Fenster zur Bearbeitung.
Drucken:Druckt den markierten Termin aus.
Kopieren:Kopiert den aktuellen Termin in die Zwischenablage. Sie könne diesen an einer anderen Stelle im Kalender einfügen.

Suchen Sie im Kalender das gewünschte Datum und die Uhrzeit und führen Sie dort den Befehl "Einfügen" im Kontextmenü aus. Bestätigen Sie den von Consolidate geöffneten Dialog.

Teilnahme absagen (alle Termine der Kette):

Mit Hilfe dieser Funktion können Sie Ihre Teilnahme für alle Termin aus der Kette der Serientermine absagen.

Tragen Sie dabei falls notwendig einen Absagegrund ein. Der Verantwortliche wird dann über Ihre Absage informiert.

Teilnahme absagen (nur diesen Termin):Hiermit sagen Sie Ihre Teilnahme für nur diesen ausgewählten Termin aus der Serie ab. 

Tragen Sie hierfür falls notwendig einen Absagegrund ein. Der Verantwortliche wird dann über Ihre Absage informiert.

Aus Kette lösen:

Löst den markierten Termin aus der Kette des Serientermins heraus. Die anderen Termine bleiben als Kette bestehen.

Kette in Einzeltermine auflösen:Löst alle Termine des Serientermins aus der Kette und wandelt diese in Einzeltermine um.
Kette ab hier löschen (inkl. diesem Termin):Löscht den markierten Termin und alle zukünftigen Termin dieser Wiederholung.
Kette auflösen (ab hier inkl. diesem Termin):Löst den markierten Termin und alle zukünftigen Termine aus der Kette.

Kette hier trennen (dieser gehört zu den zukünftigen Terminen):

Trennt die Kette, der ausgewählte Termin gehört zu den zukünftigen Terminen.
Aus Kette lösen und entfernen:Löst den markierten Termin aus der Kette und löscht diesen.
Mahner einstellen:

Öffnet das Fenster, in dem Sie den Mahner einstellen können.

Consolidate übernimmt die Termindaten und gibt Ihnen die Möglichkeit, im Feld "Minuten vorher" einen Zeitpunkt einzustellen, an dem Sie an den Termin erinnert werden.

Aktivität merken:

Consolidate merkt sich die Aktivität. Diese kann nun mit einer anderen Aktivität in der Historie verknüpft werden

Eine genaue Beschreibung für diese Funktion finden Sie in unserem online Handbuch unter "Schaltflächen und Optionen".

Folgeaktivität erfassen:

Öffnet das Fenster zur Erfassung einer Folgeaktivität.

Näheres zum Erstellen von Folgeaktivitäten finden Sie im online Handbuch im Kapitel "Arbeiten mit Aktivitäten".

Tipp der Woche

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