Dieses Mal stellen wir Ihnen eine weniger bekannte, aber äußerst nützliche Funktion vor, die Ihre Arbeit erheblich erleichtern kann. Insbesondere in Unternehmen, in denen Sie mit vielen Personen zusammenarbeiten, wird diese Funktion zu einer wahren Zeitersparnis.
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Kennen Sie das auch? Manchmal, wenn Sie eine Aktivität bearbeiten und die Verantwortlichkeit an eine andere Person delegieren zu wollen, finden Sie die gewünschte Person nicht sofort. Das Finden der richtigen Person aus einer Vielzahl Ihrer Kollegen und Teams kann oft herausfordernd sein. Aber wir haben einen Tipp für Sie!
In der Aktivitäten-Detailansicht können Sie mit einem Rechtsklick auf das Feld "Verantwortlich" eine versteckte Funktion aufrufen. Dadurch werden Ihnen alle Personen und Teams angezeigt, die bereits in Verbindung mit dieser Aktivität stehen. Es werden Ihnen dann folgende Personen zur Verfügung stehen:
Sie selbst
der/die Ersteller*in
der/die vorherige Verantwortliche
alle Mitarbeiter*innen aus der Historie
Mit dieser einfachen Methode können Sie mühelos eine andere Person auswählen und die Verantwortlichkeit für die Aktivität übertragen. Es ist wirklich so simpel wie ein Mausklick!
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