Haben Sie nicht auch schon öfters Screenshots verwendet um etwas zu erklären oder anderen Leuten zu zeigen? In Consolidate ist das ganz einfach und kann sekundenschnell, direkt ohne andere Programme gemacht werden.
Im Bearbeitungsmodus einer Aktivität finden Sie diese hilfreiche Funktion.
Bevor Sie einen Bildschirm-Ausschnitt einfügen, positionieren Sie den Cursor an der gewünschten Stelle im Kommentarfeld.
Wenn Sie dann auf die Funktion "Einen Ausschnitt des Bildschirms als Bild einfügen" klicken, werden Ihnen drei Möglichkeiten angeboten:
Ganzer Bildschirm:
Diese Funktion fügt an der Cursor-Position einen Bildschirm-Ausschnitt des ganzen Bildschirms im Kommentarfeld ein.
Aktives Fenster (in 4 Sekunden):
Möchten Sie zum Beispiel ein anderes Fenster als Bild einfügen, ist diese Funktion die Richtige dafür. Nachdem Sie die Funktion ausgewählt haben, haben Sie noch 4 Sekunden Zeit den Fokus auf das gewünschte Fenster zu legen. Nach diesen 4 Sekunden wird dann ein Ausschnitt des aktiven Fensters eingefügt.
Region (Auswahl):
Wollen Sie keinen Ausschnitt eines ganzen Fensters oder Bildschirmes einfügen, wählen Sie am besten diese Funktion aus. Sie haben hierbei die Möglichkeit mit Hilfe Ihrer Maus die gewünschte Region für den Ausschnitt selbst zu definieren.
Nach dem Loslassen der Maus, wird die markierte Region dann als Bild eingefügt.
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Team Consolidate: Verena
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Passen Sie Ihre Kalender-Ansicht Ihren persönlichen Wünschen entsprechend an!
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Wir sind uns nicht sicher, welche Zahl höher ist: Die Anzahl der Jahre, die Elke schon Teil unseres Teams ist oder die Berggipfel, die sie jährlich…
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1 Jahr Tipp der Woche - Ihre Meinung ist uns wichtig!
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Heute gehen wir nämlich auf die Funktionen des Serientermins im Kontextmenü im Kalender ein.
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Bei Serienterminen handelt es sich um wiederkehrende Termine. Das können z.B. tägliche Besprechungen oder monatliche Meetings sein.
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Darstellung von Dokumenten in Aktivitäten-Listen
Passen Sie Ihre Aktivitäten-Listen Ihren Bedürfnissen an! Mit Hilfe von Spalten und Gruppierungen können Sie die Anzeige der Aktivitäten-Liste…
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Heute zeigen wir Ihnen, wie das Verhalten von CC-Relationen bei Serien-E-Mails aussieht.
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Im Arbeitsalltag kommt es häufig vor, dass Sie einen Termin im Kalender eingetragen bekommen und dabei auf das Einrichten einer Stellvertretung für…
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Wir stellen uns vor!
Haben Sie sich schon mal gefragt, wer eigentlich hinter Consolidate steckt? Genau diese Fragen wollen wir Ihnen heute beantworten!
E-Mail Entwürfe
Noch nicht fertig mit Ihrer E-Mail, Sie müssen abbrechen oder noch Abklärungen treffen? Dann speichern Sie Ihre E-Mail als Entwurf und versenden diese…
Release Party - Wir haben gefeiert!
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E-Mail-Adressen anzeigen und kopieren in E-Mails
E-Mail Adresse auf einen Blick sichtbar und einfach kopieren.
Die neue Consolidate App & Desktop Version 5.2 sind da!
Erfahren Sie hier alles über die Neuerungen! Neue Module in der Desktop Version 5.2: OnlineMeetings: Verwaltung von OnlineMeetings (MS Teams,…
Wiederkehrende Aktivitäten
Consolidate bietet Ihnen dabei die Möglichkeit eine Aktivität mit einer Wiederholung zu versehen.
Aktivitätsarten-Filter
Da jede Person in einem Unternehmen einen eigenen Aufgabenbereich hat, ist es nicht nötig, dass im Fenster für die Erstellung oder Änderung einer…
E-Mails bei Stellvertretung und Abwesenheitsnotiz
In diesem Tipp zeigen wir Ihnen wie Sie während Ihrer Abwesenheit mit Hilfe der Stellvertretung Ihre E-Mails an eine externe E-Mail-Adresse…
Urlaubs-Stellvertretung
Die Urlaubszeit rückt näher und Ihre Abwesenheit muss geregelt und organisiert werden.
Spamverdächtige E-Mails
So ziemlich jede und jeder muss sich mit Ihnen herumschlagen und findet Sie regelmäßig im Posteingang – die Rede ist von Spam-E-Mails.
Aktivität vom Typ
Mit Hilfe der Funktion “Aktivität vom Typ” können Sie schnell eine Aktivität mit der gewünschten Aktivitätsart erstellen oder eine Aktivitätsart zu…
Serien-E-Mails mit der Textvariable BriefAnrede
Wer kennt es nicht? Man möchte eine E-Mail an viele Empfänger senden, gleichzeitig alle Personen persönlich ansprechen und auch noch den Datenschutz…
Symbolleiste für den Schnellzugriff
Wollen wir nicht alle mit nur einem Klick viel verwendete Funktionen aufrufen können? Mit der Consolidate Symbolleiste für den Schnellzugriff ist…
Shortcut F6 im Kommentarfeld
Im Kommentarfeld von Aktivitäten sammeln sich mit der Zeit viele Informationen an, die von unterschiedlichen Mitarbeiter*innen eingefügt wurden.
Kontextmenü (Rechte Maustaste) im Feld Projekt
Mit Hilfe des Feldes “Projekt” in Aktivitäten, können Sie definieren welche Aktivitäten zu einem Projekt gehören.
Layout anpassen
Consolidate bietet Ihnen die Möglichkeit Fensterelemente Ihren Bedürfnissen entsprechend anzuordnen.
Historie als Liste anzeigen
Die Consolidate Historie können Sie sich vorstellen wie die Geschichte der Aktivität.
Arbeitsmappen
Mit Hilfe der Consolidate Arbeitsmappen können Sie sehr einfach eine “Sammlung” von Aktivitäten zusammenstellen.
Ticket Erstellung
Wenn Ihnen etwas aufgefallen ist oder Sie einen Termin mit einem unserer Techniker vereinbaren wollen, können Sie ganz einfach direkt über Ihr…
Listen speichern
Möchten wir nicht alle mit nur zwei Klicks vordefinierte Listen aufrufen können und sofort alle Informationen im Blick haben?
Geburtstage & Jubiläen
Vergessen Sie auch immer wieder mal Geburtstage oder Firmen-Jubiläen?Mit Consolidate passiert das nicht mehr!
Abfragen speichern
Wenn Sie eine Such-Abfrage mit gewissen Kriterien öfters benötigen, können Sie diese in Consolidate einfach speichern. Damit steht Ihnen die Abfrage…
“Infotext anzeigen” im Posteingang
Im Consolidate bekommen Sie immer alle Informationen in Ihrem Posteingang.
Allgemeine Anrede
Eine einheitliche Anrede für Briefe und E-Mails kann Ihr Unternehmen positiv hervorheben. Im Consolidate können Sie daher eine Anrede für das gesamte…
Funktionen der Datumsfelder
Über das Datumsfeld in Consolidate können Sie bestimmen, an welchem Tag eine Aufgabe erledigt werden soll, wann ein Termin stattfindet oder wann Sie…
Neue Aktivität aus Navigation erstellen
Wenn Sie schnell und einfach eine Aktivität direkt über die Navigation erzeugen möchten und Informationen wie Verantwortlichkeit, Technologie oder…
Kontextmenü für Antworten, Allen Antworten und Weiterleiten
Im täglichen E-Mail Verkehr, kann es vorkommen, dass Sie einenE-Mailverlauf oder Bilder bewusst nicht mitsenden möchten. Oder Sie möchten den…
Unbekannte E-Mail Adresse speichern
Damit Sie immer alle Informationen im Consolidate verfügbar haben, ist es wichtig Daten und Informationen zu pflegen. Dies betrifft auch die…
Aktivitäten Link & Akt-ID Schnellsuche
Im Consolidate verfügt jede Aktivität über eine einzigartige Aktivitätennummer, kurz AktID genannt.
Aktivitäten abonnieren
Manchmal ist es sinnvoll, eine Aktivität „im Auge zu behalten“ auch wenn jemand anderes dafür verantwortlich ist.
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