Kalenderansichten speichern

Sie können zwischen der Ansicht von Tag, Woche, Monat oder Planer auswählen und verschiedene Mitarbeiter*innen und Reservierungsobjekte anzeigen lassen.

So können Sie z.B. eine Tagesansicht für ihr Team mit dem Meetingraum anzeigen lassen.

Klicken Sie anschließend auf das Icon "Ansicht speichern".
Consolidate öffnet nun ein Fenster für Sie.

Vergeben Sie als Erstes eine Bezeichnung für Ihre Ansicht.
In diesem Fall nennen wir es "Team Tagesansicht".

Entscheiden Sie nun, für wen Sie diese Ansicht zur Verfügung stellen möchten und markieren Sie dafür den entsprechenden Punkt. Wenn Sie die Ansicht auch anderen Personen im Team zur Verfügung stellen möchten, entscheiden Sie sich für "ausgewählte Mitarbeiter". Verschieben Sie in der Liste die gewünschten Personen auf die rechte Seite "Zugeordnet".

Speichern Sie Ihre Eingaben mit "OK".
 

Anschließend erscheint in der Navigation links neben "Kalender" ein Plus-Zeichen.
Wenn Sie darauf klicken, zeigt Consolidate Ihnen alle Ihre gespeicherten Ansichten.
 

Klicken Sie auf die Bezeichnung um die Ansicht im Kalender anzuzeigen.
 

Gespeicherte Ansicht bearbeiten / überschreiben:

Um eine gespeicherte Ansicht zu bearbeiten, öffnen Sie diese über die Navigation und passen Sie den Kalender entsprechend an. Wählen Sie anschließend das Icon für "Ansicht speichern" aus. Consolidate trägt automatisch die bereits gespeicherte Bezeichnung der Ansicht ein. Bestätigen Sie nun noch mit "OK".

Consolidate bringt anschließend eine Meldung: Bestätigen Sie diese mit "Ja"
 

Gespeicherte Ansicht löschen:

Um eine gespeicherte Ansicht zu löschen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Bezeichnung der Ansicht in der Navigation.

Es erscheint die Funktion "Löschen", wählen Sie diese aus.

Falls die Ansicht für mehrere Personen gespeichert wurde, fragt Consolidate nach, für wen die Ansicht gelöscht werden soll.
 

Wählen Sie die gewünschte Option aus.

Consolidate entfernt anschließend die Ansicht bei den jeweiligen Mitarbeiter*innen.