Voraussetzung: Berechtigung "Projekte hinzufügen".
Um ein neues Projekt anzulegen, wählen Sie im Menü "Neu" den Eintrag "Projekt" oder im Bereich "Projekte" in der Navigation das Symbol "Neuer Eintrag".
Voraussetzung: Berechtigung "Projekte hinzufügen".
Um ein neues Projekt anzulegen, wählen Sie im Menü "Neu" den Eintrag "Projekt" oder im Bereich "Projekte" in der Navigation das Symbol "Neuer Eintrag".
Consolidate öffnet anschließend das Fenster für die Eigenschaften des Projekts.
Projektname: | Der Projektname dient zur Identifikation und wird in allen betreffenden Listen angezeigt. Vermeiden Sie daher (wenn möglich) fast identische Namen. |
Teilprojekt von: | Sie können Projekte in Teilprojekte gliedern, um bei einer großen Anzahl von Aktivitäten die Übersicht zu erleichtern. Außerdem können Sie so die Projekt-Liste besser strukturieren. |
Verantwortlich: | Die Projekt-Eigenschaften können nur von der verantwortlichen Person und vom Administrator bearbeitet werden. Wenn kein Verantwortlicher eingetragen ist, kann jede/r Benutzer*in, der/die eine Berechtigung zur Bearbeitung von Projekten besitzt, die Projekt-Eigenschaften abändern. |
Vertraulichkeit & Security | Mit Hilfe der Vertraulichkeit & Security können Sie die Sicherheit des Projektes einstellen. Mehr dazu im Online-Handbuch. |
Start- und Enddatum: | Das "Start- und Enddatum" dient nur zur Information und hat keine Auswirkung auf die Aktivitätserfassung. Aktivitäten können sowohl vor dem Startdatum als auch nach dem Enddatum eingetragen werden. |
Aktive, Inaktive und archivierte Projekte: | Neue Projekte sind in Consolidate zunächst als "Aktives Projekt" markiert. Sie können dem Projekt Aktivitäten zuordnen. Wenn Sie ein Projekt abschließen und verhindern möchten, dass weiterhin Aktivitäten zugeordnet werden, entfernen Sie die Markierung im Feld "Aktives Projekt" und setzen es damit auf "Inaktiv". Sie können ein Projekt im Nachhinein auch wieder aktivieren. Weiteres besteht die Möglichkeit ein Projekt zu archivieren. Ist ein Projekt archiviert, können keine Änderungen mehr vorgenommen werden. Consolidate sperrt damit alle zugeordneten Aktivitäten für die Bearbeitung. ACHTUNG: Ein Projekt kann nicht de-archiviert werden.
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