Voraussetzung: Berechtigung "Projekte hinzufügen".
Um ein neues Projekt anzulegen, wählen Sie im Menü "Neu" den Eintrag "Projekt" oder im Bereich "Projekte" in der Navigation das Symbol "Neuer Eintrag".
Consolidate öffnet anschließend das Fenster für die Eigenschaften des Projekts.
| Projektname: | Der Projektname dient zur Identifikation und wird in allen betreffenden Listen angezeigt. Vermeiden Sie daher (wenn möglich) fast identische Namen. |
| Teilprojekt von: | Sie können Projekte in Teilprojekte gliedern, um bei einer großen Anzahl von Aktivitäten die Übersicht zu erleichtern. Außerdem können Sie so die Projekt-Liste besser strukturieren. |
| Verantwortlich: | Die Projekt-Eigenschaften können nur von der verantwortlichen Person und vom Administrator bearbeitet werden. Wenn kein Verantwortlicher eingetragen ist, kann jede/r Benutzer*in, der/die eine Berechtigung zur Bearbeitung von Projekten besitzt, die Projekt-Eigenschaften abändern. |
| Vertraulichkeit & Security | Mit Hilfe der Vertraulichkeit & Security können Sie die Sicherheit des Projektes einstellen. Mehr dazu im Online-Handbuch. |
| Start- und Enddatum: | Das "Start- und Enddatum" dient nur zur Information und hat keine Auswirkung auf die Aktivitätserfassung. Aktivitäten können sowohl vor dem Startdatum als auch nach dem Enddatum eingetragen werden. |
| Aktive, Inaktive und archivierte Projekte: | Neue Projekte sind in Consolidate zunächst als "Aktives Projekt" markiert. Sie können dem Projekt Aktivitäten zuordnen. Wenn Sie ein Projekt abschließen und verhindern möchten, dass weiterhin Aktivitäten zugeordnet werden, entfernen Sie die Markierung im Feld "Aktives Projekt" und setzen es damit auf "Inaktiv". Sie können ein Projekt im Nachhinein auch wieder aktivieren. Weiteres besteht die Möglichkeit ein Projekt zu archivieren. Ist ein Projekt archiviert, können keine Änderungen mehr vorgenommen werden. Consolidate sperrt damit alle zugeordneten Aktivitäten für die Bearbeitung. ACHTUNG: Ein Projekt kann nicht de-archiviert werden.
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Online-Meetings - Lieblingsfunktionen
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Wir stellen vor - unseren neuen Shark
Der schwierigste Teil vom Weg in die Arbeit ist, laut Adrijan, der von seiner Bettdecke bis auf den Fußboden. Hat er diese Strecke aber mal überwunden…
Wieso haben wir seit ein paar Monaten Tiere in unserem Büro?
Was hat es mit den Löwen, Zebras, Antilopen, Pinguinen und Haien in unserem Büro auf sich?Anfang 2022 haben wir im Rahmen eines längeren Prozesses…
So leicht ist Routenplanung mit Consolidate
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Weihnachtsgrüße an die gesamte Kundschaft
Personalisiert und in ein paar Minuten erstellt!
Unbekannte E-Mail Adresse? Nie wieder den Durchblick verlieren!
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CC’s - Fluch und Segen!
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Zeitzonen im Kalender
Wussten Sie, dass Sie sich im Consolidate-Kalender eine zweite Zeitzone anzeigen lassen können? - hier erfahren Sie wie's geht!
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Ordnen Sie Aktivitäten mit einem Klick zu! (Projekt-Favoriten)
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Projekt-Favoriten
Consolidate bietet Ihnen die Möglichkeit, Projekte als Favorit zu kennzeichnen. Damit werden diese Projekte schneller erreicht und deren zugeordnete…
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Vor- und Zurückblättern in Aktivitäten
Haben Sie Ihren Posteingang im Griff oder er Sie?
Leiden Sie auch unter einer E-Mail-Flut? Wissen Sie nicht, wie Sie Ihren Posteingang bändigen können? Frisst Ihnen die Bearbeitung der Mails zu viel…
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Um einen freien Zeitraum für einen Termin für mehrere Mitarbeiter*innen aufzufinden, der Ihren Kriterien entspricht, bietet Consolidate Ihnen die…
Der neue Kalender in der Mobile- und WebApp
Zurück aus der Sommerpause können wir einige Neuerungen präsentieren: Der Tipp der Woche wird zukünftig auch auf Youtube vertreten sein. Der…
Der Tipp der Woche macht Sommerpause!
Hiermit verabschiedet sich der Tipp der Woche in die verdiente Sommerpause. Haben Sie Ihre Abwesenheit während des Urlaubs bereits eingetragen? …
Das Aktivitäten Detail in der Mobile- und WebApp
Sie sind unterwegs und möchten schnell auf Ihre Informationen zugreifen? Kein Problem mit der Consolidate Mobile- und WebApp!In der…
Die Funktion "Ungestört arbeiten"
Voraussetzung: Version 5.2.15 oder neuere VersionenOft sind wir in unsere tägliche Arbeit vertieft und wollen dabei auch nicht von Popups oder…
Verwendung des Shortcuts F11
In Consolidate gibt es viele hilfreiche Shortcuts, welche das tägliche Arbeiten erleichtern und beschleunigen.Vermutlich kennen Sie bereits einige…
Consolidate Dokumenten-Link
Consolidate bietet Ihnen die Möglichkeit, innerhalb einer Aktivität, Verknüpfungen (so genannte Links) zu Dokumenten einzufügen. Damit können Sie…
Das neue Consolidate Handbuch
Das neue Consolidate Handbuch ist jetzt für Sie da und bietet viele tolle Features: Eine verbesserte Suche mit direkten Vorschlägen. Auf der…
Folgeaktivität erstellen
Die Consolidate Historie ist wie die Geschichte einer Aktivität.Im Register "Historie" einer Aktivität speichert Consolidate die Vorgänger- und…
Team Consolidate: Verena
Verena spricht nicht nur Norwegisch, sie hat in unserem Team wohl die meisten Fahrrad-Kilometer im letzten Jahr zurückgelegt.
Ausschnitt des Bildschirms als Bild einfügen
Haben Sie nicht auch schon öfters Screenshots verwendet um etwas zu erklären oder anderen Leuten zu zeigen? In Consolidate ist das ganz einfach und…
Team Consolidate: Ulrich
Uli ist unser Fels in der Brandung, bei dem der Kunde stets in Vordergrund steht.
Spezial und Persönliche Briefanrede bei Personen
Consolidate bietet Ihnen die Möglichkeit für Personen eine andere als die allgemeine "Standard Anrede" zu hinterlegen (für E-Mails und Briefe). Das…
Team Consolidate: Thomas
Thomas macht super Tiramisu, das können wir alle bestätigen.
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Im heutigen Tipp bringen wir Ihnen den Übersicht-Bereich in der Mobile- und WebApp etwas näher.Sollten Sie die Mobile- und WebApp einsetzen wollen,…
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Senara sträubt sich nicht davor, auch mal 20 Stunden im Zug zu sitzen.
Planen Sie Ihre Aufgaben
In unserem letzten Tipp haben wir Ihnen bereits die Kategorien der Aufgabenliste näher gebracht.Im heutigen Tipp geht es nun um die Planung Ihrer…
Team Consolidate: Lukas
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In Ihrer Aufgabenliste findet das tägliche Arbeiten in Consolidate statt.Damit Sie effizient mit Ihren Aufgaben arbeiten können und jederzeit einen…
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Unsere Lisa hat eine große Leidenschaft für ferne Länder, Kulturen und die Kunst.
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Für eine Vorgesetzte oder einen Vorgesetzten ist es oft schwierig und zeitaufwendig alle Korrespondenzen, Aufgaben und Termine zu verwalten. Eine oder…
Team Consolidate: Leo
Von Leo haben wir in kurzer Zeit bereits viele Facetten kennengelernt.
Aktivitäten einem Projekt zuordnen
Im heutigen Tipp geht es darum, wie Sie Aktivitäten einem Projekt zuordnen können, um eine Übersicht über dessen Aktivitäten zu schaffen.
Team Consolidate: Julia
Genauso aufgeräumt und gestylt wie Julias Arbeitsplatz ist auch Ihre Wohnung und ihr Schrebergarten.
Neues Projekt anlegen
Projekte in Consolidate ermöglichen Ihnen, umfangreiche Aktionen mit vielen Aktivitäten übersichtlich zu gestalten und strukturiert darzustellen.…
Team Consolidate: John
Wenn ihr schon einmal jemanden in Eishockey Ausrüstung einen Berg hochklettern gesehen habt, dann kann das nur John gewesen sein.
Kontakte in der Mobile- und WebApp & Kontakte auf Telefon exportieren mittels CardDav
In diesem Tipp gehen wir näher auf das Thema Kontakte in der Mobile- und WebApp ein. Sollten Sie die Mobile- und WebApp einsetzen wollen, lesen Sie…
Team Consolidate: Ines
Unsere Ines fühlt sich wohl im Sattel: Auf dem Pferd, genauso wie auf der Harley Davidson.
Vorgabe-Betreff ersetzen oder anfügen
Wenn Sie z.B. im Posteingang eine neue E-Mail bekommen und die Aktivitätsart ändern, und diese einen Vorgabe-Betreff hinterlegt hat, fragt Consolidate…
Team Consolidate: Hans-Peter
Hans-Peter ist ein echter Team-Player, beim Fußballverein, beim Darts spielen und natürlich auch im Consolidate Team.
Ausgeblendete Dialoge wieder anzeigen
In Consolidate gibt es Hinweisfenster, welchen Sie nicht mehr anzeigen lassen können. Dies bedeutet, dass Consolidate beim nächsten Mal, wenn…
Team Consolidate: Gerald
Es gibt Gerüchte, dass Gerald auf der ISS lebt und nebenberuflich Astronaut ist.
Die Kalender-Optionen
Passen Sie Ihre Kalender-Ansicht Ihren persönlichen Wünschen entsprechend an!
Team Consolidate: Elke
Wir sind uns nicht sicher, welche Zahl höher ist: Die Anzahl der Jahre, die Elke schon Teil unseres Teams ist oder die Berggipfel, die sie jährlich…
Lesebestätigung für interne CCs von Aktivitäten
Mit der Hilfe von internen CCs können Sie Ihren Kolleg*innen Aktivitäten zur Kenntnis zukommen lassen.
Team Consolidate: Eike
Eike konvertiert Kaffee (davon nicht zu wenig) und Pizza (nur Margherita mit extra Käse) in 1A-Programm-Code.
1 Jahr Tipp der Woche - Ihre Meinung ist uns wichtig!
Team Consolidate: Clemens
Bereits in kurzer Zeit haben wir Clemens mit seiner offenen Art, viel Energie und vor allem viel Mut ins Herz geschlossen.
Funktionen für Serientermine im Kontextmenü
Heute gehen wir nämlich auf die Funktionen des Serientermins im Kontextmenü im Kalender ein.
Team Consolidate: Christian
Man kann viel über Christian sagen: Aber mal ehrlich, ohne ihn hätten wir heute gar nichts zu sagen.
Serientermine
Bei Serienterminen handelt es sich um wiederkehrende Termine. Das können z.B. tägliche Besprechungen oder monatliche Meetings sein.
Team Consolidate: Benjamin
Manchmal vergessen wir, dass Benny noch in der Lehre ist. Denn im Consolidate Entwicklungsteam hat er sich mit seiner hervorragenden Arbeit bereits…
Darstellung von Dokumenten in Aktivitäten-Listen
Passen Sie Ihre Aktivitäten-Listen Ihren Bedürfnissen an! Mit Hilfe von Spalten und Gruppierungen können Sie die Anzeige der Aktivitäten-Liste…
Team Consolidate: Amanda
Wir hören Amanda entweder Weihnachtslieder summen oder in Lichtgeschwindigkeit in die Tasten klopfen.
Zaubern Sie Ihren Liebsten ein Lächeln ins Gesicht
Weihnachten bedeutet für uns: Zeit für die Familie, gutes Essen, Ruhe, Besinnung und die eigene Batterie für das nächste Jahr aufzuladen.Deshalb…
Information zur weltweiten Log4J-Sicherheitslücke
Derzeit überschlagen sich weltweit die Meldungen zu einer Sicherheitslücke im Umfeld eines Java-Tools namens Log4J. Wir haben selbstverständlich auch…
Die Funktion "Suche für Textbausteine"
Diese Funktion bietet Ihnen die Möglichkeit in Aktivitäten über ein Suchfeld und ein Dropdown-Menü nach Textbausteinen zu suchen.
CC-Relationen bei E-Mail Empfängern
Heute zeigen wir Ihnen, wie das Verhalten von CC-Relationen bei Serien-E-Mails aussieht.
Beziehungen bei Personen
Consolidate bietet Ihnen die Möglichkeit, Beziehungen von Personen einzutragen und diese für Geschäftsabläufe zu berücksichtigen.
Aufforderung zur Eintragung einer Stellvertretung
Im Arbeitsalltag kommt es häufig vor, dass Sie einen Termin im Kalender eingetragen bekommen und dabei auf das Einrichten einer Stellvertretung für…
Das Datums-Feld und Gruppierungen
Das Datums-Feld spielt in Consolidate eine wichtige Rolle.
Shortcuts / Tastenkombinationen
Mit der Hilfe von Shortcuts (Tastenkombinationen) wird das Bedienen von Consolidate noch einfacher.
Volltextsuche in Consolidate
Manchmal kann es hilfreich sein, eine Art "Google-Suche" im eigenen Unternehmen zu haben und Informationen einfach mit enthaltenen Begriffen und/oder…
Wir stellen uns vor!
Haben Sie sich schon mal gefragt, wer eigentlich hinter Consolidate steckt? Genau diese Fragen wollen wir Ihnen heute beantworten!
E-Mail Entwürfe
Noch nicht fertig mit Ihrer E-Mail, Sie müssen abbrechen oder noch Abklärungen treffen? Dann speichern Sie Ihre E-Mail als Entwurf und versenden diese…
Release Party - Wir haben gefeiert!
Und das laut, mit viel Stil und vor allem mit gutem Grund.
E-Mail-Adressen anzeigen und kopieren in E-Mails
E-Mail Adresse auf einen Blick sichtbar und einfach kopieren.
Die neue Consolidate App & Desktop Version 5.2 sind da!
Erfahren Sie hier alles über die Neuerungen! Neue Module in der Desktop Version 5.2: OnlineMeetings: Verwaltung von OnlineMeetings (MS Teams,…
Wiederkehrende Aktivitäten
Consolidate bietet Ihnen dabei die Möglichkeit eine Aktivität mit einer Wiederholung zu versehen.
Aktivitätsarten-Filter
Da jede Person in einem Unternehmen einen eigenen Aufgabenbereich hat, ist es nicht nötig, dass im Fenster für die Erstellung oder Änderung einer…
E-Mails bei Stellvertretung und Abwesenheitsnotiz
In diesem Tipp zeigen wir Ihnen wie Sie während Ihrer Abwesenheit mit Hilfe der Stellvertretung Ihre E-Mails an eine externe E-Mail-Adresse…
Urlaubs-Stellvertretung
Die Urlaubszeit rückt näher und Ihre Abwesenheit muss geregelt und organisiert werden.
Spamverdächtige E-Mails
So ziemlich jede und jeder muss sich mit Ihnen herumschlagen und findet Sie regelmäßig im Posteingang – die Rede ist von Spam-E-Mails.
Aktivität vom Typ
Mit Hilfe der Funktion “Aktivität vom Typ” können Sie schnell eine Aktivität mit der gewünschten Aktivitätsart erstellen oder eine Aktivitätsart zu…
Serien-E-Mails mit der Textvariable BriefAnrede
Wer kennt es nicht? Man möchte eine E-Mail an viele Empfänger senden, gleichzeitig alle Personen persönlich ansprechen und auch noch den Datenschutz…
Symbolleiste für den Schnellzugriff
Wollen wir nicht alle mit nur einem Klick viel verwendete Funktionen aufrufen können? Mit der Consolidate Symbolleiste für den Schnellzugriff ist…
Shortcut F6 im Kommentarfeld
Im Kommentarfeld von Aktivitäten sammeln sich mit der Zeit viele Informationen an, die von unterschiedlichen Mitarbeiter*innen eingefügt wurden.
Kontextmenü (Rechte Maustaste) im Feld Projekt
Mit Hilfe des Feldes “Projekt” in Aktivitäten, können Sie definieren welche Aktivitäten zu einem Projekt gehören.
Layout anpassen
Consolidate bietet Ihnen die Möglichkeit Fensterelemente Ihren Bedürfnissen entsprechend anzuordnen.
Historie als Liste anzeigen
Die Consolidate Historie können Sie sich vorstellen wie die Geschichte der Aktivität.
Arbeitsmappen
Mit Hilfe der Consolidate Arbeitsmappen können Sie sehr einfach eine “Sammlung” von Aktivitäten zusammenstellen.
Ticket Erstellung
Wenn Ihnen etwas aufgefallen ist oder Sie einen Termin mit einem unserer Techniker vereinbaren wollen, können Sie ganz einfach direkt über Ihr…
Listen speichern
Möchten wir nicht alle mit nur zwei Klicks vordefinierte Listen aufrufen können und sofort alle Informationen im Blick haben?
Geburtstage & Jubiläen
Vergessen Sie auch immer wieder mal Geburtstage oder Firmen-Jubiläen?Mit Consolidate passiert das nicht mehr!
Abfragen speichern
Wenn Sie eine Such-Abfrage mit gewissen Kriterien öfters benötigen, können Sie diese in Consolidate einfach speichern. Damit steht Ihnen die Abfrage…
“Infotext anzeigen” im Posteingang
Im Consolidate bekommen Sie immer alle Informationen in Ihrem Posteingang.
Allgemeine Anrede
Eine einheitliche Anrede für Briefe und E-Mails kann Ihr Unternehmen positiv hervorheben. Im Consolidate können Sie daher eine Anrede für das gesamte…
Funktionen der Datumsfelder
Über das Datumsfeld in Consolidate können Sie bestimmen, an welchem Tag eine Aufgabe erledigt werden soll, wann ein Termin stattfindet oder wann Sie…
Neue Aktivität aus Navigation erstellen
Wenn Sie schnell und einfach eine Aktivität direkt über die Navigation erzeugen möchten und Informationen wie Verantwortlichkeit, Technologie oder…
Kontextmenü für Antworten, Allen Antworten und Weiterleiten
Im täglichen E-Mail Verkehr, kann es vorkommen, dass Sie einenE-Mailverlauf oder Bilder bewusst nicht mitsenden möchten. Oder Sie möchten den…
Unbekannte E-Mail Adresse speichern
Damit Sie immer alle Informationen im Consolidate verfügbar haben, ist es wichtig Daten und Informationen zu pflegen. Dies betrifft auch die…
Aktivitäten Link & Akt-ID Schnellsuche
Im Consolidate verfügt jede Aktivität über eine einzigartige Aktivitätennummer, kurz AktID genannt.
Aktivitäten abonnieren
Manchmal ist es sinnvoll, eine Aktivität „im Auge zu behalten“ auch wenn jemand anderes dafür verantwortlich ist.
Tipp der Woche
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