In Ihrer Aufgabenliste findet das tägliche Arbeiten in Consolidate statt.
Damit Sie effizient mit Ihren Aufgaben arbeiten können und jederzeit einen aktuellen Überblick in Ihrer Aufgabenliste haben, sollten Sie diese regelmäßig kategorisieren und planen.
Consolidate bietet Ihnen für die Einteilung Ihrer Aufgaben und Aktivitäten verschiedene Kategorien an.
Die Kategorie für eine Aktivität können Sie entweder im Detailfenster einstellen oder direkt über die Liste und die rechte Maustaste.
Zu erledigen:
Wird eine neue Aktivität erstellt und es ist keine Kategorie als Vorgabe definiert, wird die Aktivität mit der Kategorie "Zu erledigen" versehen.Zu erledigen bedeutet, dass etwas zu tun ist und der Verantwortliche der Aktivität aktiv werden muss.
Wartet:
Wie der Name der Kategorie schon sagt, wartet diese Aktivität auf etwas.Dies kann zum Beispiel das Warten auf eine Rückmeldung von einem externen Partner sein. Mit Hilfe dieser Kategorie behalten Sie auch diese Aufgaben im Blick.
Lesestoff:
In diesem Bereich finden Sie Platz für Newsletter und Lektüren für die Sie jetzt gerade keine Zeit haben, diese aber zu einem späteren Zeitpunkt lesen möchten.
Dauerdokument:
Wird eine Aktivität von Ihnen regelmäßig benötigt oder es gibt eine Aufgabe an der Sie dauernd arbeiten, können Sie solche Aktivitäten dieser Kategorie zuordnen.Hierbei kann es sich zum Beispiel um Aktivitäten handeln, in welchen Sie regelmäßige bestimmte Werte oder Angaben nachschlagen müssen.
Privates:
Diese Kategorie ist für private Aktivitäten gedacht.Sofern Sie dafür berechtigt sind und die Kategorie einer Aktivität auf "Privates" ändern, wird die Vertraulichkeit der Aktivität auf "persönlich/vertraulich" angepasst.
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