Die Consolidate Historie können Sie sich vorstellen wie die Geschichte der Aktivität.
In der Historie speichert Consolidate wichtige Informationen wie den Ersteller, Übergaben, zeitliche Änderungen bei Terminen, die letzte Änderung an der Aktivität und vieles mehr.
Und auch die Vorgänger-/ und Nachfolger-Aktivitäten für die Nachvollziehbarkeit von Vorgängen.
Daher ist es wichtig, dass Sie zusammengehörige Aktivitäten immer in der Historie miteinander verknüpfen. (Eine genaue Beschreibung wie Sie dies tun können, finden Sie in unserem Online-Handbuch, wenn Sie einfach nach “Historie” suchen).
Wenn Sie sich nun einen noch besseren Überblick über alle Aktivitäten verschaffen wollen, welche in einer Historie verknüpft sind, können Sie dies mit Hilfe der Funktion “Historie als Liste anzeigen” tun.
Diese finden Sie im Aktivitäten-Detail Fenster unter “Optionen” / “Historie”.
Die Funktion öffnet für Sie eine Liste, die automatisch auf alle Aktivitäten dieser Historie begrenzt ist.
Listen Sie mit einem Klick auf “Suche starten” oder dem Betätigen der Enter-Taste alle Aktivitäten (für welche Sie berechtigt sind) auf.
In dieser Liste stehen Ihnen die bekannten Funktion (wie Filter, Gruppierungen,
Als erledigt markieren, Delegieren, Drucken, Neues Datum eintragen, einem Projekt zuordnen und vieles mehr) zur Verfügung.
Sie können nun zum Beispiel alle Aktivitäten markieren und einem Projekt rasch zuordnen. Oder nach dem Erledigungsdatum (Internes Datum) sortieren, um den Überblick zu behalten oder notwendige Anpassungen vorzunehmen.
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