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Lesebestätigung für interne CCs ​von Aktivitäten

Tipp der Woche
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Mit der Hilfe von internen CCs können Sie Ihren Kolleg*innen Aktivitäten zur Kenntnis zukommen lassen.

Dabei haben Sie die Möglichkeit eine Lesebestätigungen anzufordern. So können Sie sicherstellen, dass Ihre Arbeitskolleg*innen eine Aktivität sicher gesehen hat.

Voraussetzung: Diese Möglichkeit wird pro Aktivitätsart freigeschalten. Ihr Consolidate Administrator kann in den Eigenschaften der Aktivitätsart unter "Administration" die Option "CC-Lesebestätigung erlauben" aktivieren. Nach einem Neustart von Consolidate finden Sie dann anschließend im CC Fenster einer solchen Aktivitätsart die Checkbox "Lesebestätigung anfordern".

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Wenn Sie diese Checkbox beim Senden aktivieren, so wird für alle Zugeordneten Mitarbeiter eine Lesebestätigung angefordert.

Interne CC’s mit einer angeforderten Lesebestätigung (ausständig) werden im CC-Fenster fett dargestellt. Ohne angeforderte Lesebestätigung oder mit Bestätigung werden sie normal angezeigt.

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Wenn ein CC-Empfänger die Aktivität, welcher er als CC erhalten hat, im Posteingang anklickt, erscheint folgende Frage:

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Wird "Später nochmal fragen" gewählt, erscheint die Frage beim nächsten Anklicken erneut. Wird die Frage mit "Ja" beantwortet, erhälten Sie folgende Information im Posteingang:

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Die CC-Übersicht (mit und ohne Lesebestätigung) einer Aktivität können Sie über das Kontextmenü (rechte Maustaste) in der Liste oder über "Optionen" in der Aktivitäten-Vorschau einsehen.

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In dieser Übersicht finden Sie die internen CC-Empfänger (letzter Stand) der Aktivität aufgelistet.

Ebenfalls wird aufgeführt, ob sich das CC noch im Posteingang des Empfängers befindet, wann das CC versendet und ob eine Lesebestätigung angefordert wurde.

Ist eine Lesebestätigung noch ausständig, wird dies fett dargestellt.

Wenn eine Lesebestätigung bestätigt wurde, wird das Datum und die Uhrzeit der Bestätigung angeführt.

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Team Consolidate: Thomas

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Im heutigen Tipp bringen wir Ihnen den Übersicht-Bereich in der Mobile- und WebApp etwas näher.Sollten Sie die Mobile- und WebApp einsetzen wollen,…

Team Consolidate: Senara

Senara sträubt sich nicht davor, auch mal 20 Stunden im Zug zu sitzen.

Planen Sie Ihre Aufgaben

In unserem letzten Tipp ​haben wir Ihnen bereits die Kategorien der Aufgabenliste näher gebracht.Im heutigen Tipp geht es nun um die Planung Ihrer…

Team Consolidate: Lukas

Baseball spielen und programmieren, das sind Lukas’ zwei grose Leidenschaften.

Kategorien in der Aufgabenliste

In Ihrer Aufgabenliste findet das tägliche Arbeiten in Consolidate statt.Damit Sie effizient mit  Ihren Aufgaben arbeiten können und jederzeit einen…

Team Consolidate: Lisa

Unsere Lisa hat eine große Leidenschaft für ferne Länder, Kulturen und die Kunst.

Assistenz Funktion

Für eine Vorgesetzte oder einen Vorgesetzten ist es oft schwierig und zeitaufwendig alle Korrespondenzen, Aufgaben und Termine zu verwalten. Eine oder…

Team Consolidate: Leo

Von Leo haben wir in kurzer Zeit bereits viele Facetten kennengelernt.

Aktivitäten einem Projekt zuordnen

Im heutigen Tipp geht es darum, wie Sie Aktivitäten einem Projekt zuordnen können, um eine Übersicht über dessen Aktivitäten zu schaffen.

Team Consolidate: Julia

Genauso aufgeräumt und gestylt wie Julias Arbeitsplatz ist auch Ihre Wohnung und ihr Schrebergarten.

Neues Projekt anlegen

Projekte in Consolidate ermöglichen Ihnen, umfangreiche Aktionen mit vielen Aktivitäten übersichtlich zu gestalten und strukturiert darzustellen.…

Team Consolidate: John

Wenn ihr schon einmal jemanden in Eishockey Ausrüstung einen Berg hochklettern gesehen habt, dann kann das nur John gewesen sein.

Kontakte in der Mobile- und WebApp & Kontakte auf Telefon exportieren mittels CardDav

In diesem Tipp gehen wir näher auf das Thema Kontakte in der Mobile- und WebApp ein. Sollten Sie die Mobile- und WebApp einsetzen wollen, lesen Sie…

Team Consolidate: Ines

Unsere Ines fühlt sich wohl im Sattel: Auf dem Pferd, genauso wie auf der Harley Davidson.

Vorgabe-Betreff ersetzen oder anfügen

Wenn Sie z.B. im Posteingang eine neue E-Mail bekommen und die Aktivitätsart ändern, und diese einen Vorgabe-Betreff hinterlegt hat, fragt Consolidate…

Team Consolidate: Hans-Peter

Hans-Peter ist ein echter Team-Player, beim Fußballverein, beim Darts spielen und natürlich auch im Consolidate Team.

Ausgeblendete Dialoge wieder anzeigen

In Consolidate gibt es Hinweisfenster, welchen Sie nicht mehr anzeigen lassen können. Dies bedeutet, dass Consolidate beim nächsten Mal, wenn…

Team Consolidate: Gerald

Es gibt Gerüchte, dass Gerald auf der ISS lebt und nebenberuflich Astronaut ist.

Die Kalender-Optionen

Passen Sie Ihre Kalender-Ansicht Ihren persönlichen Wünschen entsprechend an!

Team Consolidate: Elke

Wir sind uns nicht sicher, welche Zahl höher ist: Die Anzahl der Jahre, die Elke schon Teil unseres Teams ist oder die Berggipfel, die sie jährlich…

Lesebestätigung für interne CCs ​von Aktivitäten

Mit der Hilfe von internen CCs können Sie Ihren Kolleg*innen Aktivitäten zur Kenntnis zukommen lassen.

Team Consolidate: Eike

Eike konvertiert Kaffee (davon nicht zu wenig) und Pizza (nur Margherita mit extra Käse) in 1A-Programm-Code.

1 Jahr Tipp der Woche - Ihre Meinung ist uns wichtig!

Team Consolidate: Clemens

Bereits in kurzer Zeit haben wir Clemens mit seiner offenen Art, viel Energie und vor allem viel Mut ins Herz geschlossen.

Funktionen für Serientermine im Kontextmenü

Heute gehen wir nämlich auf die Funktionen des Serientermins im Kontextmenü im Kalender ein.

Team Consolidate: Christian

Man kann viel über Christian sagen: Aber mal ehrlich, ohne ihn hätten wir heute gar nichts zu sagen.

Serientermine

Bei Serienterminen handelt es sich um wiederkehrende Termine. Das können z.B. tägliche Besprechungen oder monatliche Meetings sein.

Team Consolidate: Benjamin

Manchmal vergessen wir, dass Benny noch in der Lehre ist. Denn im Consolidate Entwicklungsteam hat er sich mit seiner hervorragenden Arbeit bereits…

Darstellung von Dokumenten in Aktivitäten-Listen

Passen Sie Ihre Aktivitäten-Listen Ihren Bedürfnissen an! Mit Hilfe von Spalten und Gruppierungen können Sie die Anzeige der Aktivitäten-Liste…

Team Consolidate: Amanda

Wir hören Amanda entweder Weihnachtslieder summen oder in Lichtgeschwindigkeit in die Tasten klopfen.

Zaubern Sie Ihren Liebsten ein Lächeln ins Gesicht

Weihnachten bedeutet für uns: Zeit für die Familie, gutes Essen, Ruhe, Besinnung und die eigene Batterie für das nächste Jahr aufzuladen.Deshalb…

Information zur weltweiten Log4J-Sicherheitslücke

Derzeit überschlagen sich weltweit die Meldungen zu einer Sicherheitslücke im Umfeld eines Java-Tools namens Log4J. Wir haben selbstverständlich auch…

Die Funktion "Suche für Textbausteine"

Diese Funktion bietet Ihnen die Möglichkeit in Aktivitäten über ein Suchfeld und ein Dropdown-Menü nach Textbausteinen zu suchen.

CC-Relationen bei E-Mail Empfängern

Heute zeigen wir Ihnen, wie das Verhalten von CC-Relationen bei Serien-E-Mails aussieht.

Beziehungen bei Personen

Consolidate bietet Ihnen die Möglichkeit, Beziehungen von Personen einzutragen und diese für Geschäftsabläufe zu berücksichtigen.

Aufforderung zur Eintragung einer Stellvertretung

Im Arbeitsalltag kommt es häufig vor, dass Sie einen Termin im Kalender eingetragen bekommen und dabei auf das Einrichten einer Stellvertretung für…

Das Datums-Feld und Gruppierungen

Das Datums-Feld spielt in Consolidate eine wichtige Rolle.

Shortcuts / Tastenkombinationen

Mit der Hilfe von Shortcuts (Tastenkombinationen) wird das Bedienen von Consolidate noch einfacher.

Volltextsuche in Consolidate

Manchmal kann es hilfreich sein, eine Art "Google-Suche" im eigenen Unternehmen zu haben und Informationen einfach mit enthaltenen Begriffen und/oder…

Wir stellen uns vor!

Haben Sie sich schon mal gefragt, wer eigentlich hinter Consolidate steckt? Genau diese Fragen wollen wir Ihnen heute beantworten!

E-Mail Entwürfe

Noch nicht fertig mit Ihrer E-Mail, Sie müssen abbrechen oder noch Abklärungen treffen? Dann speichern Sie Ihre E-Mail als Entwurf und versenden diese…

Release Party - Wir haben gefeiert!

Und das laut, mit viel Stil und vor allem mit gutem Grund.

E-Mail-Adressen anzeigen ​und kopieren in E-Mails

E-Mail Adresse auf einen Blick sichtbar und einfach kopieren.

Die neue Consolidate App & Desktop Version 5.2 sind da!

Erfahren Sie hier alles über die Neuerungen! Neue Module in der Desktop Version 5.2: OnlineMeetings: Verwaltung von OnlineMeetings (MS Teams,…

Wiederkehrende Aktivitäten

Consolidate bietet Ihnen dabei die Möglichkeit eine Aktivität mit einer Wiederholung zu versehen.

Aktivitätsarten-Filter

Da jede Person in einem Unternehmen einen eigenen Aufgabenbereich hat, ist es nicht nötig, dass im Fenster für die Erstellung oder Änderung einer…

E-Mails bei Stellvertretung und Abwesenheitsnotiz

In diesem Tipp zeigen wir Ihnen wie Sie während Ihrer Abwesenheit mit Hilfe der Stellvertretung Ihre E-Mails an eine externe E-Mail-Adresse…

Urlaubs-Stellvertretung

Die Urlaubszeit rückt näher und Ihre Abwesenheit muss geregelt und organisiert werden.

Spamverdächtige E-Mails

So ziemlich jede und jeder muss sich mit Ihnen herumschlagen und findet Sie regelmäßig im Posteingang – die Rede ist von Spam-E-Mails.

Aktivität vom Typ

Mit Hilfe der Funktion “Aktivität vom Typ” können Sie schnell eine Aktivität mit der gewünschten Aktivitätsart erstellen oder eine Aktivitätsart zu…

Serien-E-Mails mit der Textvariable BriefAnrede

Wer kennt es nicht? Man möchte eine E-Mail an viele Empfänger senden, gleichzeitig alle Personen persönlich ansprechen und auch noch den Datenschutz…

Symbolleiste für den Schnellzugriff

Wollen wir nicht alle mit nur einem Klick viel verwendete Funktionen aufrufen können? Mit der Consolidate Symbolleiste für den Schnellzugriff ist…

Shortcut F6 im Kommentarfeld

Im Kommentarfeld von Aktivitäten sammeln sich mit der Zeit viele Informationen an, die von unterschiedlichen Mitarbeiter*innen eingefügt wurden.

Kontextmenü (Rechte Maustaste) im Feld Projekt

Mit Hilfe des Feldes “Projekt” in Aktivitäten, können Sie definieren welche Aktivitäten zu einem Projekt gehören.

Layout anpassen

Consolidate bietet Ihnen die Möglichkeit Fensterelemente Ihren Bedürfnissen entsprechend anzuordnen.

Historie als Liste anzeigen

Die Consolidate Historie können Sie sich vorstellen wie die Geschichte der Aktivität.

Arbeitsmappen

Mit Hilfe der Consolidate Arbeitsmappen können Sie sehr einfach eine “Sammlung” von Aktivitäten zusammenstellen.

Ticket Erstellung

Wenn Ihnen etwas aufgefallen ist oder Sie einen Termin mit einem unserer Techniker vereinbaren wollen, können Sie ganz einfach direkt über Ihr…

Listen speichern

Möchten wir nicht alle mit nur zwei Klicks vordefinierte Listen aufrufen können und sofort alle Informationen im Blick haben?

Geburtstage & Jubiläen

Vergessen Sie auch immer wieder mal Geburtstage oder Firmen-Jubiläen?Mit Consolidate passiert das nicht mehr!

Abfragen speichern

Wenn Sie eine Such-Abfrage mit gewissen Kriterien öfters benötigen, können Sie diese in Consolidate einfach speichern. Damit steht Ihnen die Abfrage…

“Infotext anzeigen” im Posteingang

Im Consolidate bekommen Sie immer alle Informationen in Ihrem Posteingang.

Allgemeine Anrede

Eine einheitliche Anrede für Briefe und E-Mails kann Ihr Unternehmen positiv hervorheben. Im Consolidate können Sie daher eine Anrede für das gesamte…

Funktionen der Datumsfelder

Über das Datumsfeld in Consolidate können Sie bestimmen, an welchem Tag eine Aufgabe erledigt werden soll, wann ein Termin stattfindet oder wann Sie…

Neue Aktivität aus Navigation erstellen

Wenn Sie schnell und einfach eine Aktivität direkt über die Navigation erzeugen möchten und Informationen wie Verantwortlichkeit, Technologie oder…

Kontextmenü für Antworten, Allen Antworten und Weiterleiten

Im täglichen E-Mail Verkehr, kann es vorkommen, dass Sie einenE-Mailverlauf oder Bilder bewusst nicht mitsenden möchten. Oder Sie möchten den…

Unbekannte E-Mail Adresse speichern

Damit Sie immer alle Informationen im Consolidate verfügbar haben, ist es wichtig Daten und Informationen zu pflegen. Dies betrifft auch die…

Aktivitäten Link & Akt-ID Schnellsuche

Im Consolidate verfügt jede Aktivität über eine einzigartige Aktivitätennummer, kurz AktID genannt.

Aktivitäten abonnieren

Manchmal ist es sinnvoll, eine Aktivität „im Auge zu behalten“ auch wenn jemand anderes dafür verantwortlich ist.

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