Dabei gibt es auch eine Spalte für Dokumente, welche Ihnen dabei hilft auf einen Blick zu erkennen, ob einer Aktivität ein Dokument zugeordnet ist.
Sie können in Ihren Benutzer-Einstellungen im Register "Allgemein" einstellen, wie Consolidate die Dokumente in Listen anzeigen soll. Diese Einstellungen gelten nur für Sie als Benutzer*in.
Hinweis:
Der Unterschied, ob ein Dokument als Beilage oder Hauptdokument definiert ist, spielt für ein paar wenige Funktionen, unter anderem für die hier beschriebene, eine Rolle.
Automatisch Anhang als Hauptdokument definieren:
Haben Sie diese Option aktiviert, definiert Consolidate automatisch beim Speichern, wenn nur ein Dokument vorhanden ist, dieses als Hauptdokument. Sind beim Speichern mehrere Dokumente vorhanden, wird keines automatisch als Hauptdokument definiert.
Ist die Option nicht aktiviert, wird ebenfalls kein Dokument automatisch als Hauptdokument definiert.
In Listen den Typ des Hauptdokuments darstellen:
Ist diese Option aktiviert, wird in Aktivitäten-Listen angezeigt, um welche Art von Dokument es sich handelt. Es wird dabei immer das Symbol des Hauptdokuments angezeigt.
Werden nachträglich eine oder mehrere Dateien hinzugefügt, bleibt die ursprüngliche Datei als Hauptdokument bestehen.
Ist die Option nicht aktiviert, wird das Klammer-Symbol angezeigt.
Hinweis:
Beide Optionen sind standardmäßig aktiviert.
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