Consolidate bietet Ihnen die Möglichkeit, innerhalb einer Aktivität, Verknüpfungen (so genannte Links) zu Dokumenten einzufügen.
Damit können Sie anderen Mitarbeitenden, auf einfache Art und Weise, Dokumente innerhalb einer Aktivität zeigen.
Hinweis:
- Dies ist natürlich nur möglich, wenn das Dokument auch eingesehen werden darf.
- Bei versionierten Dokumenten wird die aktuell freigegebene Version geöffnet.
Consolidate Dokumenten-Links können Sie auf zwei Arten erstellen:
1. Manuelle Eingabe über die Tastatur:
Kopieren Sie die Aktivitätennummer der Aktivität, die das gewünschte Dokument im Anhang besitzt. (Shortcut: F11)
Dort, wo Sie den Link setzten möchten, geben Sie im Textfeld den Begriff "consdoc." und anschließend, ohne Leerzeichen, die kopierte Aktivitätennummer ein. Bestätigen Sie die Eingabe mit Enter oder einem Leerschlag.
Wenn die Erstellung des Dokumenten-Links funktioniert hat, wird dieser blau und unterstrichen angezeigt und kann verwendet werden.
Beispiel: consdoc.1234567
2. Einfügen über das Hyperlink-Symbol mit eigenem Anzeigetext:
Platzieren Sie zuerst den Cursor im Textfeld der Aktivität an der gewünschten Stelle. Klicken Sie anschließend auf das Symbol "Hyperlink einfügen" in der Symbolleiste.
