E-Mails bei Stellvertretung und Abwesenheitsnotiz

E-Mails extern weiterleiten an Adresse:

Wenn Sie möchten, dass Ihre E-Mails während Ihrer Abwesenheit an eine externe E-Mail-Adresse (z.b. Ihre private E-Mail-Adresse) weitergeleitet werden, aktivieren Sie diese Option.

Tragen Sie im Feld daneben die gewünschte externe E-Mail Adresse ein. Es steht Ihnen dabei die Möglichkeit zur Verfügung, nur E-Mails von definierten E-Mail-Adressen weiterzuleiten. Über die Pfeiltasten rechts neben dem Feld können Sie die Liste Ihrer E-Mail Adressen durchgehen. Setzen Sie einfach für alle E-Mail Adressen welche extern weitergeleitet werden sollen eine Haken.

Weiterleitung ignoriert SPAM:

Mit Hilfe dieser Funktion, können Sie die Weiterleitung von Als-spamverdächtig-deklarierten E-Mails verhindern.

Abwesenheitsnotiz bzw. Mitteilung an E-Mail Absender*in:

Wenn Sie eine Mitteilung für die E-Mail-Absender *in eintragen möchten, damit diese über Ihre Abwesenheit informiert sind, aktivieren Sie diese Option. Geben Sie einen Betreff (z.b. Abwesenheitsnotiz) und eine Nachricht ein. Consolidate versendet diese Mitteilung dann automatisch an die E-Mail Absender*innen, welche eine E-Mail an Sie in diesem Zeitraum senden.

Zukünftig als Standard verwenden:

Möchten Sie, dass die eingegebenen Informationen in Zukunft wieder verwendet werden, aktivieren Sie diese Option. Um Ihre Angaben zu speichern klicken Sie auf die Schaltfläche “OK”. Melden Sie sich abschließend neu an, damit die Änderungen wirksam werden. Weitere Informationen zu diesem Thema, finden Sie wie immer in unserem Online Handbuch unter Stellvertretung.