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Aufforderung zur Eintragung einer Stellvertretung

Tipp der Woche
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Im Arbeitsalltag kommt es häufig vor, dass Sie einen Termin im Kalender eingetragen bekommen und dabei auf das Einrichten einer Stellvertretung für diesen Zeitraum vergessen.

Damit dies nicht mehr vorkommt, können Sie in Ihrem Consolidate eine Termindauer festlegen, ab welcher eine Aufforderung zum Eintragen einer Stellvertretung erscheint.

Diese Einstellungen finden Sie in Ihren Benutzer-Einstellungen im Register Allgemein unter Termine. Die Einstellungen gilt nur für Sie selbst.

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Tragen Sie in dem Feld neben "Stellvertretung einrichten ab einer Termindauer von" die gewünschte Anzahl von Stunden für die Termindauer ein,
ab welcher Sie aufgefordert werden wollen eine Stellvertretung einzurichten.
 
Erstellt eine Mitarbeiter*in nun einen Termin mit Ihnen als interne Teilnehmer*in, für einen Zeitraum welcher über der Anzahl an Stunden liegt, welche Sie definiert haben,
so öffnet Consolidate automatisch das Fenster zur Einrichtung einer Stellvertretung.
 
Das Stellvertretungsfenster wird von Consolidate geöffnet, wenn:

  • Sie selbst einen Termin mit sich als internen Teilnehmer eintragen und diesen speichern.
  • Sie zu einem Termin als interner Teilnehmer eingeladen oder fix zugeordnet werden und die Information im Posteingang als gelesen markieren.

Alle Informationen zur Einrichtung einer Stellvertretung finden Sie wie immer in unserem Online-Handbuch.

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