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Folgeaktivität erstellen

Tipp der Woche
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Die Consolidate Historie ist wie die Geschichte einer Aktivität.

Im Register "Historie" einer Aktivität speichert Consolidate die Vorgänger- und Nachfolger-Aktivitäten für die Nachvollziehbarkeit von Abläufen. Sie können so z.B. sehen, welche Aufgaben aus einem Meeting heraus enstanden sind, von welcher Person sie bearbeitet werden und ob sie bereits erledigt oder noch offen sind.

Wenn Sie auf ein E-Mail antworten oder eine Antwort auf ein E-Mail erhalten, wird dies für Sie automatisch verknüpft. Aber auch für interne Vorgänge ist es wichtig, dass Sie zusammengehörige Aktivitäten in der Historie immer miteinander verbinden.

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Haben Sie bereits eine bestehende Aktivität und möchten eine weitere Aktivität erstellen, die verknüpft werden soll, können Sie die Funktion "Folgeaktivität erstellen" verwenden.

Sie finden diese Funktion in der Aktivitäten-Vorschau, in der Symbolleiste ganz rechts.

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In der Liste können Sie die Funktion über das Kontextmenü (rechte Maustaste) aufrufen oder direkt mit dem Shortcut STRG + F ausführen.

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Wenn Sie die Funktion gewählt haben, bietet Consolidate Ihnen anschließend die gewohnte Auswahl der Aktivitätsarten an. Wählen Sie hier die gewünschte Aktivitätsart aus und speichern Sie die neue Aktivität.

Die beiden Aktivitäten wurden dabei automatisch in der Historie miteinander verknüpft und die Nachvollziehbarkeit ist somit gewährleistet.

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