Heute zeigen wir Ihnen, wie Sie mit nur einem Klick regelmäßig benötigte Aktivitätslisten aufrufen können. Als Beispiel, wie Sie sich eine Liste aller Angebote der letzten 4 Wochen anzeigen lassen können. So geht’s:
Schritt 1: Öffnen Sie die Aktivitäten-Suche und wählen Sie vom Dropdown-Menü "Aktivitätsart" aus. Geben sie nun in das Feld ganz rechts das Wort "Angebot" ein.
Schritt 2: Klicken Sie auf das grüne Plus für eine zusätzliche Zeile. Hier wählen Sie "Erstellungsdatum" aus. Im mittleren Feld müssen Sie dann "größer gleich" auswählen. Auf das Feld rechts führen Sie einen Rechtsklick aus und wählen dann die Option Funktion. Hier geben Sie jetzt 4 ein und setzten danach ein Minus vor die Zahl. Wählen Sie hier Wochen aus.
Schritt 3: Direkt neben "Suche starten" finden sie einen kleinen Pfeil. Drücken Sie darauf, öffnet sich eine Liste, wählen Sie hier nun "Abfrage speichern unter..." aus.
Schritt 4: Consolidate zeigt Ihnen nun ein Dialogfeld, in dem Sie einen gewünschten Namen für die Abfrage eingeben und bestimmen können, für wen sie verfügbar sein soll.
Klicken Sie auf "Speichern", um den Vorgang abzuschließen.
Jetzt können Sie jederzeit diese Abfrage direkt aus dem Suchmenü aufrufen.
Hinweis: Für die Verwendung von gespeicherten Abfragen benötigen Sie die Berechtigung "Abfrage definieren" und "Abfrage speichern". Diese Funktionen sind ab der Consolidate-Version 5.1.37 verfügbar.
