Shortcut F6 im Kommentarfeld

TIPP DER WOCHE

Shortcut F6 im Kommentarfeld

Im Kommentarfeld von Aktivitäten sammeln sich mit der Zeit viele Informationen an, die von unterschiedlichen Mitarbeiter*innen eingefügt wurden.
Damit ersichtlich bleibt, wer wann welchen Kommentar eingefügt hat, macht es Sinn, diese mit einem Datum und einem Kürzel zu versehen.
Mit Hilfe des Shortcut F6 kann dies sehr einfach eingefügt werden.
Wir empfehlen neue Kommentare immer an oberster Stelle in einer Aktivität einzufügen. Damit ist der aktuellste Kommentar immer gleich sichtbar.
Wie die Darstellung dieses Shortcuts aufgebaut ist und in welcher Farbe der Text eingefügt wird, kann Ihr Consolidate Administrator in den globalen
Programm-Einstellungen definieren.
Diese Einstellung gilt für das gesamte Unternehmen.
Folgende Möglichkeiten stehen für die Darstellung zur Verfügung:

Datum Uhrzeit (Kürzel):
Datum Uhrzeit (Kürzel als DW-Link):
Datum Uhrzeit (VN NN):
Datum Uhrzeit (VN NN als DW-Link):
Datum Uhrzeit (NN VN):
Datum Uhrzeit (NN VN als DW-Link):

3.3.2021 11:07 (mm):
3.3.2021 11:08 (mm):
3.3.2021 11:08 (Max Mustermann):
3.3.2021 11:08 (Max Mustermann):
3.3.2021 11:09 (Mustermann Max):
3.3.2021 11:09 (Mustermann Max):

Wenn eine Option mit Durchwahl-Link (DW-Link) gewählt wurde, kann mit gedrückter Strg-Taste und Klick auf den Link der oder die Mitarbeiter*in direkt angerufen werden.
  
Consolidate wählt dann automatisch die in den Eigenschaften hinterlegte Telefonnummer (Durchwahl) über den PhoneManager.
Voraussetzung ist die Lizenzierung des Consolidate PhoneManagers und die Hinterlegung der Telefonnummer (Durchwahl) im Mitarbeiter*innenstamm.

Die Farbe für die Anzeige kann ganz einfach über das Farb-Feld definiert werden.
Wenn darauf geklickt wird, öffnet sich das Dropdown für die Auswahl.

Sollten Sie den Consolidate PhoneManager noch nicht kennen, informiert Sie Ihr Consolidate Partner sehr gerne zu diesem Modul.
Weitere hilfreiche Shortcuts finden Sie wie immer in unserem online Handbuch unter “Hilfe” in Ihrem Consolidate!