Aktivitäten Link und Akt-ID Schnellsuche

TIPP DER WOCHE

Aktivitäten Link & Akt-ID Schnellsuche

Im Consolidate verfügt jede Aktivität über eine einzigartige Aktivitätennummer, kurz AktID genannt.

Die AktID finden Sie immer im linken oberen Bereich neben dem Betreff in der Aktivitäten-Vorschau

oder in der Liste in der Spalte “Akt-Nummer”.

Diese ID ist immer eindeutig und kann daher für Verknüpfungen (Links) zu anderen Aktivitäten verwendet werden.

 

Wie erstelle ich einen Aktivitäten-Link?

Sie schreiben in einem Kommentarfeld einfach den Text “cons.” und anschließend tragen Sie die AktID ein. Wenn beim Drücken der Enter Taste der Text als Hyperlink (blau unterstrichen) erkannt wird, war die Verknüpfung erfolgreich.

Beispiel:

cons.2798865

Zum Öffnen der verknüpften Aktivität, führen Sie den Maus-Zeiger auf den Consolidate Aktivitäten-Link, drücken Sie kurz die Strg-Taste und führen gleichzeitig einen Klick mit der linken Maustaste aus.

Consolidate öffnet dann, falls Sie berechtigt sind die Aktivität in der Vorschau.

 

Wie öffne ich einen Aktivitäten-Link?

 

AktID Schnellsuche:

Mithilfe der AktID Schnellsuche können Sie mit wenig Aufwand und sehr schnell eine gewünschte Aktivität über die Aktivitätennummer (AktID) finden.

Die AktID Schnellsuche befindet sich in der rechten oberen Ecke von Consolidate neben “Lizenz: Ihr Firmenname”.

In diesem Feld werden nur Zahlen berücksichtigt.

Tragen Sie nun in diesem Feld die gewünscht AktID ein und bestätigen Sie mit der Enter-Taste. Consolidate zeigt Ihnen anschliessend in der Vorschau die gewünschte Aktivität an (sofern berechtigt und die eingetragene Nummer vorhanden).

Das Feld wird nach der Suche nicht automatisch geleert. Wenn Sie in das Feld klicken, wird die gesamte Nummer markiert und kann schnell überschrieben oder gelöscht werden.