Manchmal ist es sinnvoll, eine Aktivität „im Auge zu behalten“ auch wenn jemand anderes dafür verantwortlich ist.
Das kann ein wichtiger Termin, ein Vertrag, ein Handbuch oder ähnliches sein.
Was bedeutet das Abonnieren von Aktivitäten?
Abonnieren bedeutet, dass Sie eine Änderungsnotiz in Ihren Posteingang erhalten, sobald jemand eine Änderung (z.B. Inhalt wird verändert, Aktivität wird delegiert, Aktivität wird als erledigt markiert usw.) an dieser Aktivität vorgenommen hat.
Wie geht das Abonnieren von Aktivitäten?
Zum Abonnieren einer einzelnen Aktivität wählen Sie in der Detailansicht unter „Optionen“ / „Aktivitäten“ / „Abonnieren“ aus.
Sie können auch gleich mehrere Aktivitäten über die Symbolleiste in der Liste abonnieren.
Hier stehen folgende Optionen zur Verfügung:
Aktivität abonnieren: Abonniert für Sie die ausgewählte/n Aktivität/en.
Von abonnierten Aktivitäten entfernen: Entfernt das Abonnement der ausgewählten Aktivität/en für Sie.
Suche auf abonnierte Aktivitäten einschränken: Filtert die aktuelle Suche auf abonnierte Aktivitäten.
Wurde eine Aktivität abonniert, wird dies für alle in der Aktivität angezeigt:
Übersicht über abonnierten Aktivitäten:
Wenn Sie mindestens eine Aktivität abonniert haben, erscheint ein neuer Menüpunkt „Aktivitäten abonniert (xx)“ unter „Aktivitäten“ in Ihrer Navigation.
Hier werden Ihnen automatisch alle Aktivitäten aufgelistet, die Sie abonniert haben. In Klammer steht die Anzahl der Aktivitäten.
Vorraussetzungen:
Diese Funktion steht ab Consolidate-Version 5.1.37 zur Verfügung.
Voraussetzung ist, dass Ihr Administrator in den Programm-Einstellungen die Option „Aktivitäten abonnieren ermöglichen“ aktiviert hat.
