Abfragen speichern

TIPP DER WOCHE

Abfragen speichern

Wenn Sie eine Such-Abfrage mit gewissen Kriterien öfters benötigen, können Sie diese in Consolidate einfach speichern. Damit steht Ihnen die Abfrage jederzeit schnell zur Verfügung.

Öffnen Sie dafür die Aktivitäten-Suche und tragen Sie alle Informationen, Suchparameter und Kriterien für Ihre Abfrage ein.

Klicken Sie anschliessend auf den nach unten gerichteten Pfeil am Schalter “Suche starten” und wählen Sie den Eintrag “Abfrage speichern unter…” aus.

Consolidate zeigt Ihnen nun folgendes Dialogfeld an:

Vergeben Sie für die Abfragen einen gewünschten Namen und definieren Sie anschliessend (falls Sie dafür berechtigt sind), für wen die gespeicherte Abfrage noch verfügbar sein soll.

Soll die Abfrage für alle Mitarbeiter zur Verfügung stehen, aktivieren Sie einfach die Option dafür.

Klicken Sie danach noch auf “Speichern” um den Vorgang abzuschliessen. Sie können nun diese gespeicherte Abfrage bei Bedarf direkt aus dem Suchmenü in der Suche aufrufen.

Weitere Information zum Thema Abfragen, finden Sie wie immer in unserem online Handbuch.

Voraussetzungen:

– Die Berechtigung “Abfrage definieren”
– Die Berechtigung “Abfrage speichern”