Mehr als 6000 Anwender vertrauen bereits auf Consolidate
Kennen Sie das?
Wichtiges Prozesswissen steckt nur im Kopf einzelner Mitarbeitender – und wird erst zum Problem, wenn diese krank werden, kündigen oder in Rente gehen.
Wissen liegt verteilt in SharePoint, E-Mails, PDFs und im Kopf verschiedener Kolleg*innen – je nachdem, wen man fragt, bekommt man eine andere Antwort.
Ein Wiki wurde vor Jahren aufgesetzt aber niemand fühlt sich zuständig, also ist ein Teil der Inhalte längst veraltet.
Kernfunktionen im Überblick
Zentrale, durchsuchbare Wissensbasis
- Zentrale Datenbank: Anleitungen, Prozesse und Artikel an einem Ort statt verteilt auf mehrere Systeme
- Volltextsuche: über alle Artikel, Kategorien und Tags
- Zentral gesteuertes Berechtigungsmanagement: Flexible und granulare Berechtigungseinstellungen ermöglichen es Ihrem Unternehmen, den Zugriff auf Daten gezielt nach Rollen, Verantwortlichkeiten und individuellen Anforderungen zu steuern.
Klarheit und Struktur in Ihrem Wissen
- Jeder Artikel hat eine klare Verantwortlichkeit (Person oder Team)
- Erinnerung an fällige Überprüfungen, damit Inhalte nicht unbemerkt veralten
- Versionshistorie zeigt, wer wann was geändert hat
Wissen, das mit dem Rest Ihres Unternehmens verbunden ist
- Artikel direkt mit Dokumenten, Projekten und Kontakten verknüpft
- Kein Umschalten zwischen mehreren Tools nötig
- Verlinkung zwischen Artikeln für zusammenhängendes, nachvollziehbares Wissen
Schnellere Einarbeitung, weniger Rückfragen
- Neue Mitarbeitende finden Antworten selbst, statt Kolleg:innen fragen zu müssen
- Strukturiertes, gepflegtes Wissen verkürzt spürbar die Zeit bis zur eigenständigen Arbeit und spart Ressourcen für die Einschulung
- KI-gestützte Suche liefert passende Antworten in natürlicher Sprache (in Planung)
Warum eine Wissensdatenbank "Made in Austria" für Ihre Daten den Unterschied macht
Consolidate verarbeitet Ihr Unternehmenswissen ausschließlich auf Servern in der EU oder wahlweise auf Ihrer eigenen Infrastruktur – anders als bei US-Anbietern wie Notion oder Confluence, wo der geheime Zugriff durch US-Organisationen wegen des CLOUD-Acts nicht ausgeschlossen werden kann. Gerade bei sensiblem Prozess- und Kundenwissen ist das kein Nebenaspekt.
- EU-Cloud oder On-Premise wählbar
- DSGVO-konform per Design, nicht nachträglich aufgesetzt
- Europäische KI (Mistral AI)
- Entwickelt in Österreich für KMU's im DACH-Raum
- Bereits seit 30 Jahren am Markt
- Volle Datenhoheit: Sie entscheiden, wo Ihre Daten liegen
Für wen ist Consolidate gemacht?
- Unternehmen, die Prozesswissen nicht mehr von einzelnen Personen abhängig machen wollen
- KMU ohne eigene IT-Abteilung, die trotzdem strukturiertes Wissensmanagement brauchen
- Unternehmen mit hohen Datenschutzanforderungen (z. B. Kanzleien, Vermögensverwaltung)
- Bereits über 5.000 Nutzer mit vielfältigen Anforderungen vertrauen Consolidate
Alles verbunden – Ihre Wissensdatenbank arbeitet nicht allein
Bei den meisten Anbietern ist die Wissensdatenbank ein weiteres isoliertes Tool, das Sie separat pflegen und mit dem Rest Ihrer Systeme mühsam verbinden müssen. Bei Consolidate ist sie von Anfang an Teil einer gemeinsamen Plattform – mit denselben Dokumenten, denselben Gesprächen und derselben Nutzerverwaltung wie alle anderen Module.
Wissensdatenbank ↔ Dokumentenmanagement:
Anleitungen, Vorlagen und Vertragsdokumente sind direkt mit dem passenden Artikel verknüpft – nicht doppelt gepflegt.
Wissensdatenbank ↔ Team-Chat:
Wichtige Absprachen lassen sich direkt in einen Wissensdatenbank-Artikel überführen, statt im Verlauf zu verschwinden.
Wissensdatenbank ↔ KI:
Der KI-Assistent beantwortet Fragen direkt aus Ihrer Wissensdatenbank – in natürlicher Sprache, ohne manuelles Suchen.
Alles bleibt automatisch aktuell und an einem Ort.
Entdecken Sie, wie Ihr Team-Chat mit Dokumentenmanagement und Chat zusammenspielt.
KOSTENVERGLEICH
Was ein vergleichbarer Software-Stack sonst kostet
Berechnet für ein Team von 10 Personen. Consolidate ersetzt alle sechs Kategorien durch eine einzige, DSGVO-konforme Plattform mit EU-Server.
| Funktion | Preis/Nutzer/Monat |
|---|---|
| CRM z.B. Pipedrive | 34,00 € |
| Wissensdatenbank z.B. Notion | 19,50 € |
| Dokumente, E-Mail & Kalender z.B. Microsoft 365 | 20,36 € |
| Videokonferenzen & Team-Chat z.B. Microsoft Teams | inkl.* |
| Projekte & Aufgaben z.B. monday.com | 12,00 € |
| KI-Assistent z.B. ChatGPT Business | 21,00 € |
| Objektverwaltung z.B. spezialisierte Asset-Software | ab 8,00 €** |
| Summe - 6 Einzeltools | 114,86 € |
| Consolidate Premium - Alles inklusive | 24,00 € |
| Ersparnis pro Nutzer und Monat gegenüber dem Einzeltool-Stack – bei 10 Nutzer:innen sind das rund 11.000 € pro Jahr. | –79 % Ersparnis im ersten Jahr |
* Bereits in Microsoft 365 Business Standard (mit Copilot) enthalten. ** Objektverwaltung wird meist pauschal statt pro Nutzer abgerechnet (hier auf 10 Nutzer umgelegt). Alle Preise: öffentlich gelistete Jahrestarife der Anbieter, Stand 2026, netto pro Nutzer/Monat. Angaben ohne Gewähr
Alle Informationen. Ein Ort. Volle Klarheit.
Mit Consolidate finden Unternehmen, was Sie brauchen – schnell, zentral und nachvollziehbar.
FAQ
Eine Wissensdatenbank bündelt Anleitungen, Prozesse und Erfahrungswissen zentral und durchsuchbar, damit Mitarbeitende nicht bei Kolleg:innen nachfragen oder in verstreuten Dateien suchen müssen. Bei Consolidate ist die Wissensdatenbank zusätzlich direkt mit Dokumenten, Chat und Kontakten verknüpft.
in Firmenwiki lebt meist von freiwilligen Beiträgen ohne feste Zuständigkeit, während eine Wissensdatenbank klar definierte Verantwortliche für die Pflege der Inhalte hat. Bei Consolidate hat jeder Artikel einen Verantwortlichen, der ihn aktuell hält, statt dass Inhalte unbemerkt veralten.
Der häufigste Grund für veraltete Wissensdatenbanken ist fehlende klare Verantwortlichkeit für die Pflege der Inhalte. Consolidate weist jedem Artikel einen Verantwortlichen zu und erinnert an fällige Überprüfungen, damit Inhalte nachweislich aktuell bleiben.
Strukturiertes, gut gepflegtes Wissen kann die Einarbeitungszeit neuer Mitarbeitender spürbar verkürzen, da grundlegende Fragen selbstständig beantwortet werden können, statt Kolleg:innen wiederholt danach fragen zu müssen. Ausschlaggebend ist dabei weniger das Tool selbst als die Konsequenz, mit der Inhalte gepflegt werden.
Eigenständige Wissensdatenbank-Tools kosten oft zwischen 8 und 23 € pro Nutzer und Monat, meist ohne Anbindung an Dokumente, CRM oder Chat. Bei Consolidate können Sie mit der Community Edition komplett gratis starten (im ersten Jahr, für 5 User) inklusive aller weiteren Module wie CRM, E-Mail, Kalender und Projektmanagement. Die Premium Edition gibt es ab ab 24 € pro Nutzer und Monat.
Ja. Artikel lassen sich direkt mit Dokumenten und Projekten verknüpfen und im Chat referenzieren, sodass Wissen nicht isoliert, sondern im Kontext der eigentlichen Arbeit auffindbar ist.
Ja, die Wissensdatenbank ist Bestandteil aller Consolidate-Pläne – auch der kostenlosen Edition. Zukünftige Funktionen stehen automatisch allen Kund:innen zur Verfügung.
Ja. Ihre Inhalte werden mit rollenbasierter Rechteverwaltung und regelmäßigen Backups geschützt. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Servern in der EU oder auf Ihrer eigenen On-Premise-Infrastruktur – vollständig DSGVO-konform.
