Vertraut von über 500 Unternehmen in Deutschland, Österreich, der Schweiz und Südtirol
Kennen Sie das?
Deadlines werden regelmäßig gerissen, weil niemand den echten Überblick über offene Aufgaben hat – bis es zu spät ist.
Das neue Projekt-Tool wird eingeführt – und nach ein paar Wochen läuft die Arbeit wieder über E-Mail, Excel-Listen und Zuruf, weil es im Alltag zu umständlich war.
Ändert sich etwas im Projekt, dauert es Tage, bis wirklich alle Beteiligten davon erfahren – und entsprechend reagieren.
Kernfunktionen im Überblick
Aufgaben im Griff – Fristen im Blick
- Passgenau statt Schema F: Aufgabentypen einfach selbst anlegen und mit individuellen Feldern ausstatten
- Kontext inklusive: Querverweise, Kommunikation, Dateien und ganze Prozessketten bleiben an der Aufgabe
- Keine offenen Fragen: Verantwortlichkeit, Priorität, Status und Fälligkeit sind jederzeit klar geregelt
- Überblick für alle: Jede Person hat ihre eigene Aufgabenliste – Berechtigte sehen auf Wunsch mit
Alle Projekte, immer aktuell
- Der Blickwinkel Ihrer Wahl: Liste, Kanban-Board oder Planungsansicht – umschalten mit einem Klick
- Vom Großen ins Kleine: Aufgaben lassen sich über drei Hierarchiestufen gliedern
- Überall einsatzbereit: Auf alle Daten auch mobil mit dem Smartphone zugreifen.
Klare Zuständigkeiten statt offener Fragen
- Kein „Ich dachte, du machst das": Jede Aufgabe hat eine klar benannte Verantwortung – sichtbar für alle
- Sie behalten die Kontrolle: Rollenbasierte Berechtigungen regeln, wer welches Projekt zu sehen bekommt
- Passt sich Ihren Abläufen an: Masken, Pflichtfelder und Phasen lassen sich je Projekttyp frei gestalten
Alles zur Aufgabe – an einem Ort
- Schluss mit dem Tool-Wirrwarr: E-Mails, Kommentare, Dokumente, Termine und Erinnerungen sind dort, wo sie hingehören – direkt bei der Aufgabe
- Termine und Videomeetings: direkt im System, verbunden mit der richtigen Aufgabe
- Consolidate Office: Projektpläne, Konzepte, Präsentationen und Tabellen – ohne M365, ohne Google
Warum Projektmanagement "Made in Austria" für Ihr Unternehmen den Unterschied macht
Consolidate verarbeitet Ihre Projekt- und Aufgabendaten ausschließlich auf Servern in der EU oder wahlweise auf Ihrer eigenen Infrastruktur – anders als bei allen US-Anbietern (wie z. B. Asana oder monday.com), wo der geheime Zugriff durch US-Organisationen wegen des CLOUD-Acts nicht verhindert werden kann.
- EU-Cloud oder On-Premise wählbar
- DSGVO-konform per Design, nicht nachträglich aufgesetzt
- Europäische KI (Mistral AI)
- Entwickelt in Österreich für KMU's im DACH-Raum
- Bereits seit 30 Jahren am Markt
- Volle Datenhoheit: Sie entscheiden, wo Ihre Daten liegen
Für wen ist das Consolidate Projektmanagement gemacht?
- Projektteams, die ohne Tool-Wechsel arbeiten wollen
- KMU ohne eigene IT-Abteilung
- Unternehmen mit hohen Datenschutzanforderungen (z. B. Kanzleien, Vermögensverwaltung)
- Bereits über 5.000 Nutzer mit vielfältigen Anforderungen vertrauen Consolidate
Alles verbunden – Projekte & Aufgaben arbeiten nicht allein
Bei den meisten Anbietern ist Projektmanagement ein weiteres Tool, das Sie separat einrichten, verwalten und mit dem Rest Ihrer Systeme mühsam verbinden müssen. Bei Consolidate ist es von Anfang an Teil einer gemeinsamen Plattform – mit denselben Kontakten, denselben Dateien und derselben Nutzerverwaltung wie alle anderen Module.
Projekte & Aufgaben ↔ CRM:
Aus einem gewonnenen Deal wird mit einem Klick ein Projekt mit Aufgaben – ohne Daten erneut einzutippen.
Projekte & Aufgaben ↔ Team-Chat:
Rückfragen zu einer Aufgabe klären Sie direkt im Kontext, ohne den Chatverlauf zu durchsuchen.
Projekte & Aufgaben ↔ Kalender:
In der Planungsansicht alle Fälligkeiten und Meilensteine perfekt im Blick. Termine direkt mit den Aufgaben verknüpft.
KOSTENVERGLEICH
Was ein vergleichbarer Software-Stack sonst kostet
Berechnet für ein Team von 10 Personen. Consolidate ersetzt alle sechs Kategorien durch eine einzige, DSGVO-konforme Plattform mit EU-Server.
| Funktion | Preis/Nutzer/Monat |
|---|---|
| CRM z.B. Pipedrive | 34,00 € |
| Wissensdatenbank z.B. Notion | 19,50 € |
| Dokumente, E-Mail & Kalender z.B. Microsoft 365 | 20,36 € |
| Videokonferenzen & Team-Chat z.B. Microsoft Teams | inkl.* |
| Projekte & Aufgaben z.B. monday.com | 12,00 € |
| KI-Assistent z.B. ChatGPT Business | 21,00 € |
| Objektverwaltung z.B. spezialisierte Asset-Software | ab 8,00 €** |
| Summe - 6 Einzeltools | 114,86 € |
| Consolidate Premium - Alles inklusive | 24,00 € |
| Ersparnis pro Nutzer und Monat gegenüber dem Einzeltool-Stack – bei 10 Nutzer:innen sind das rund 11.000 € pro Jahr. | –79 % Ersparnis im ersten Jahr |
* Bereits in Microsoft 365 Business Standard (mit Copilot) enthalten. ** Objektverwaltung wird meist pauschal statt pro Nutzer abgerechnet (hier auf 10 Nutzer umgelegt). Alle Preise: öffentlich gelistete Jahrestarife der Anbieter, Stand 2026, netto pro Nutzer/Monat. Angaben ohne Gewähr
Alle Informationen. Ein Ort. Volle Klarheit.
Mit Consolidate finden Unternehmen, was Sie brauchen – schnell, zentral und nachvollziehbar.
FAQ
Das Consolidate Projektmanagement ist die zentrale Aufgaben- und Projektdatenbank innerhalb der Consolidate-Plattform. Statt einer isolierten To-do-Liste verknüpft es Aufgaben automatisch mit freigegebenen E-Mails, Kontakten, Terminen und Dokumenten, sodass Ihr Team auf einen Blick den gesamten Zusammenhang zu einem Projekt sieht – ohne zwischen mehreren Tools zu wechseln.
Zu den wichtigsten Funktionen zählen eine zentrale Aufgabenverwaltung mit Fristen und Verantwortlichkeiten, Kanban-Boards oder Zeitleisten zur Visualisierung und rollenbasierte Rechte um den Projektstatus jederzeit einsehen zu können. Ebenso wichtig: die Anbindung an E-Mail, Kalender und Kommunikationstools, damit kein Parallel-Tool nötig ist – genau das bietet Consolidate von Haus aus.
Je nach Anbieter liegen die Kosten üblicherweise zwischen 9 und 40 € pro Nutzer und Monat – häufig ohne E-Mail, Kalender, CRM und Chat. Diese Funktionen müssen separat dazugekauft werden.
Bei Consolidate starten Sie mit der Community Edition komplett kostenlos: im ersten Jahr, für bis zu 5 Nutzer – und das inklusive aller weiteren Module wie CRM, E-Mail, Kalender und Dokumentenmanagement. Die Premium Edition ist ab 24 € pro Nutzer und Monat verfügbar.
Klassisches Projektmanagement plant ein Projekt vorab in festen Phasen mit klarem Ablauf, während agiles Projektmanagement auf kurze, flexible Zyklen setzt und sich laufend an neue Anforderungen anpasst – typisch etwa in der Softwareentwicklung. Consolidate unterstützt beide Ansätze: Phasen und Boards lassen sich frei anpassen, egal ob klassisch oder agil gearbeitet wird.
Der häufigste Grund ist nicht der Funktionsumfang, sondern die Akzeptanz im Team: Ist ein Tool zu kompliziert oder zu weit vom Arbeitsalltag entfernt, wandert die Arbeit schnell wieder zurück zu E-Mail und Excel. Consolidate begegnet dem, indem Projektmanagement kein Zusatz-Tool ist, sondern direkt mit E-Mail, Chat und Dokumenten verbunden – ohne dass Mitarbeitende zwischen mehreren Systemen wechseln müssen.
Für sehr kleine Teams oder einfache Projekte oft ja – meist sind kostenlose Pläne aber auf wenige Nutzer, Boards oder Speicherplatz begrenzt und bieten keine Anbindung an E-Mail oder CRM. Auch Consolidate bietet eine kostenlose Community-Edition, die sich für den Einstieg eignet und bei wachsendem Bedarf nahtlos erweitert werden kann.
Eine To-do-Liste zeigt nur, was zu tun ist – Projektmanagement-Software zeigt zusätzlich, wer verantwortlich ist, bis wann etwas fertig sein muss und wie sich Änderungen auf das gesamte Projekt auswirken, inklusive Nachvollziehbarkeit durch alle Teammitglieder. Bei Consolidate ist zudem jede Aufgabe automatisch mit der zugehörigen Kommunikation und den Dokumenten verknüpft.
Bei den meisten Anbietern nur über zusätzliche Integrationen oder Automatisierungstools wie Zapier, was Einrichtungsaufwand und oft zusätzliche Kosten bedeutet. Bei Consolidate sind Projektmanagement, CRM und E-Mail von Haus aus Teil derselben Plattform – ganz ohne separate Integration.
Wichtig ist, dass Projektdaten – oft inklusive sensibler Kunden- und Vertragsinformationen – ausschließlich in der EU verarbeitet werden und keinem Zugriffsrisiko durch den US CLOUD Act unterliegen. Consolidate verarbeitet alle Daten auf Servern in der EU oder wahlweise On-Premise und ist DSGVO-konform per Design entwickelt – anders als viele US-Anbieter wie Asana oder monday.com.
