Mehr als 6000 Anwender vertrauen bereits auf Consolidate
Kennen Sie das?
Mitarbeitende nutzen längst private ChatGPT-Zugänge im Arbeitsalltag – meist ohne Wissen der Geschäftsführung oder IT.
Kundendaten werden in kostenlose KI-Tools eingegeben – ohne Auftragsverarbeitungsvertrag, ohne Kontrolle, wo sie am Ende landen.
Für einen KI-Text muss erst in ein separates Tool gewechselt und das Ergebnis mühsam zurückkopiert werden.
Kernfunktionen im Überblick
AI Assistant in jedem Textfeld
- Europäische KI mit anerkannten Sicherheitsstandards: Ihre Daten werden in der EU gehostet und durch Mistral AI verarbeitet, die anerkannten Sicherheits- und Datenschutzstandards ISO 27001/27701 sowie SOC 2 Type II erfüllen
- Schreiben ohne Umwege: Texte direkt im jeweiligen Textfeld erstellen, kürzen oder umformulieren, ohne separate KI-Tools und Copy-Paste
- Flexibel nach Ihrem Bedarf: Ihr Token-Kontingent wird monatlich automatisch aufgefüllt und kann bei Bedarf jederzeit erweitert werden
E-Mails schneller und passender beantworten
- Antworten, die zum Anliegen passen: Der AI Assistant erfasst den Inhalt einer eingehenden E-Mail und erstellt direkt einen passenden Antwortentwurf
- Direktes Feedback, schnelle Verbesserungen: Ihre Rückmeldungen erreichen uns unmittelbar über die integrierte Feedbackfunktion – so können wir schnell reagieren und den AI Assistant kontinuierlich für Sie optimieren
- Vom Kundenanliegen direkt zur Aufgabe(coming soon): Die KI erkennt mögliche nächste Schritte, schlägt den passenden Aufgaben- oder Dateneintragstyp vor und befüllt relevante Felder automatisch
KI-Unterstützung für Dokumente und Unternehmenswissen
- KI direkt in Consolidate Office: Texte auch innerhalb Ihrer Dokumente erstellen, kürzen oder umformulieren – ohne den Arbeitsfluss zu unterbrechen
- Keine separaten Tools: In Consolidate Office kommt dieselbe europäische KI wie im restlichen System zum Einsatz – mit denselben Datenschutz- und Sicherheitsstandards
- Antworten statt langes Suchen (coming soon): Der Abfrage-Assistent findet mithilfe von RAG und Vector Search relevante Informationen im vorhandenen Datenbestand und beantwortet Fragen im passenden Kontext
Unternehmenswissen intelligent vernetzen
- KI-gestützte Workflows mit n8n: Externe KI-Modelle Daten auswerten oder Informationen strukturieren lassen und daraus automatisch Dateneinträge, E-Mails oder Termine in Consolidate erstellen
- Offen für individuelle Anbindungen: Die offene API bietet zahlreiche Möglichkeiten, Consolidate mit externen Anwendungen zu verbinden und individuelle Lösungen passend zu Ihren Prozessen umzusetzen
- Consolidate mit KI-Assistenten verbinden (coming soon): Ein eigener MCP-Server schafft eine standardisierte Schnittstelle, über die kompatible KI-Anwendungen sicher mit Consolidate interagieren können
Warum eine Software "Made in Austria" mit europäischer KI für Ihre Unternehmen den Unterschied macht
Consolidate setzt bewusst auf einen europäischen KI-Anbieter, der die anerkannten Sicherheits- und Datenschutzstandards ISO 27001/27701 sowie SOC 2 Type II erfüllt und Ihre Daten ausschließlich in der EU verarbeitet – anders als kostenlose KI-Tools, bei denen Eingaben ohne Auftragsverarbeitungsvertrag verarbeitet und teils zur Weiterentwicklung der Modelle genutzt werden können. Das schützt Sie zusätzlich vor Schatten-KI: Mitarbeitende erhalten eine geprüfte, freigegebene KI direkt im Arbeitsalltag, statt auf private Accounts auszuweichen.
- EU-Cloud oder On-Premise wählbar
- DSGVO-konform per Design, nicht nachträglich aufgesetzt
- Europäische KI (Mistral AI)
- Entwickelt in Österreich für KMU's im DACH-Raum
- Bereits seit 30 Jahren am Markt
- Volle Datenhoheit: Sie entscheiden, wo Ihre Daten liegen
Für wen ist Consolidate gemacht?
- Unternehmen, die KI nutzen wollen, ohne die Kontrolle über ihre Daten zu verlieren
- KMU ohne eigene IT-Abteilung, die trotzdem eine geprüfte, freigegebene KI-Lösung brauchen
- Unternehmen mit hohen Datenschutzanforderungen (z. B. Kanzleien, Vermögensverwaltung)
- Bereits über 5.000 Nutzer mit vielfältigen Anforderungen vertrauen Consolidate
Alles verbunden – KI arbeitet nicht allein
Bei den meisten Anbietern ist KI ein separates Tool, in das Daten manuell hinein- und wieder herauskopiert werden müssen. Bei Consolidate ist der AI Assistant von Anfang an Teil einer gemeinsamen Plattform – direkt in CRM, Dokumenten und Wissensdatenbank integriert.
KI ↔ CRM:
E-Mail-Antworten und Notizen entstehen direkt im Kontext des jeweiligen Kontakts – ohne Daten zu kopieren.
KI ↔ Dokumentenmanagement:
Texte werden direkt in Consolidate Office erstellt, gekürzt oder umformuliert – ohne den Arbeitsfluss zu unterbrechen.
KI ↔ Wissensdatenbank:
Der Abfrage-Assistent beantwortet Fragen direkt aus Ihrem bestehenden Datenbestand (geplant).
Alles bleibt automatisch aktuell und an einem Ort.
Entdecken Sie, wie KI mit CRM und Wissensdatenbank zusammenspielt.
KOSTENVERGLEICH
Was ein vergleichbarer Software-Stack sonst kostet
Berechnet für ein Team von 10 Personen. Consolidate ersetzt alle sechs Kategorien durch eine einzige, DSGVO-konforme Plattform mit EU-Server.
| Funktion | Preis/Nutzer/Monat |
|---|---|
| CRM z.B. Pipedrive | 34,00 € |
| Wissensdatenbank z.B. Notion | 19,50 € |
| Dokumente, E-Mail & Kalender z.B. Microsoft 365 | 20,36 € |
| Videokonferenzen & Team-Chat z.B. Microsoft Teams | inkl.* |
| Projekte & Aufgaben z.B. monday.com | 12,00 € |
| KI-Assistent z.B. ChatGPT Business | 21,00 € |
| Objektverwaltung z.B. spezialisierte Asset-Software | ab 8,00 €** |
| Summe - 6 Einzeltools | 114,86 € |
| Consolidate Premium - Alles inklusive | 24,00 € |
| Ersparnis pro Nutzer und Monat gegenüber dem Einzeltool-Stack – bei 10 Nutzer:innen sind das rund 11.000 € pro Jahr. | –79 % Ersparnis im ersten Jahr |
* Bereits in Microsoft 365 Business Standard (mit Copilot) enthalten. ** Objektverwaltung wird meist pauschal statt pro Nutzer abgerechnet (hier auf 10 Nutzer umgelegt). Alle Preise: öffentlich gelistete Jahrestarife der Anbieter, Stand 2026, netto pro Nutzer/Monat. Angaben ohne Gewähr
Alle Informationen. Ein Ort. Volle Klarheit.
Mit Consolidate finden Unternehmen, was Sie brauchen – schnell, zentral und nachvollziehbar.
FAQ
Business-KI wie der Consolidate AI Assistant ist direkt in die Arbeitsumgebung integriert, verarbeitet Daten über einen Anbieter mit anerkannten Zertifizierungen wie ISO 27001/27701 und SOC 2 Type II und läuft ohne Copy-Paste zwischen separaten Tools. Die kostenlose Version von ChatGPT bietet dagegen keinen Auftragsverarbeitungsvertrag und keine Integration in Ihre Geschäftsdaten.
Schatten-KI bezeichnet die nicht genehmigte Nutzung von KI-Tools wie ChatGPT durch Mitarbeitende, ohne dass IT oder Geschäftsführung davon wissen. Dabei können sensible Kundendaten ohne Auftragsverarbeitungsvertrag und Rechtsgrundlage an externe Anbieter gelangen – ein Risiko, dem sich laut aktuellen Studien viele Unternehmen unbewusst aussetzen. Eine freigegebene, direkt integrierte KI wie der Consolidate AI Assistant nimmt Mitarbeitenden den Grund, auf private Accounts auszuweichen.
Kundendaten dürfen grundsätzlich mit KI-Tools verarbeitet werden, allerdings nur mit einer geeigneten Rechtsgrundlage, einem Auftragsverarbeitungsvertrag und einer dokumentierten Datenverarbeitung – Voraussetzungen, die kostenlose Consumer-Versionen in der Regel nicht erfüllen. Der Consolidate AI Assistant verarbeitet Daten dagegen über einen europäischen Anbieter mit anerkannten Sicherheitsstandards.
Jeder Nutzer erhält ein monatliches Token-Kontingent, das automatisch aufgefüllt wird. Wird mehr Kapazität benötigt, lässt sich das Kontingent jederzeit flexibel erweitern. Siehe Preise
Der AI Assistant erfasst den Inhalt einer eingehenden E-Mail und erstellt direkt einen passenden Antwortentwurf, den Sie prüfen und anpassen. Die automatische Erkennung nächster Schritte inklusive Aufgabenvorschlag befindet sich als Erweiterung bereits in Planung.
Das ist als Erweiterung geplant: Ein Abfrage-Assistent auf Basis von RAG und Vector Search soll relevante Informationen aus Ihrem bestehenden Datenbestand finden und Fragen direkt im passenden Kontext beantworten.
Ja, der AI Assistant mit Grundkontingent ist Bestandteil aller Consolidate-Pläne – auch der kostenlosen Edition. Zukünftige Funktionen stehen automatisch allen Kund:innen zur Verfügung.
Ja. Die Verarbeitung erfolgt über einen europäischen KI-Anbieter mit anerkannten Sicherheits- und Datenschutzstandards (ISO 27001/27701, SOC 2 Type II), Ihre Daten werden in der EU gehostet. Ergänzend gelten die allgemeinen Consolidate-Standards: rollenbasierte Rechteverwaltung und regelmäßige Backups, vollständig DSGVO-konform.
