Mehr als 6000 Anwender vertrauen bereits auf Consolidate
Kennen Sie das?
Kundendaten und Angebote verteilt in Excel-Listen, E-Mail-Postfächern und in den Köpfen einzelner Mitarbeitenden.
Wissen, das nur im Kopf ihrer Mitarbeiter*innen steckt, geht um 17 Uhr nach Hause. Sie hoffen, dass es am nächsten Tag wieder kommt.
Die Geschäftsführung fragt "Wie steht's im Vertrieb?" – und niemand kann eine verlässliche Antwort geben.
Kernfunktionen im Überblick
Kontaktverwaltung
- Zentrale Kontaktdatenbank mit individuellen Feldern
- Alle E-Mails direkt zum Kontakt sichtbar (kein Postfach-Wechsel)
- Verknüpfung mit Aufgaben, Projekten, Dokumenten und Terminen
Übersicht über Ihre Leads und Projekte
- Kanban-Boards mit anpassbaren Phasen
- Audit-Trail: “Wer, wann, was” auf einen Blick
- Mobile Nutzung ohne Funktionsverlust
100% auf Ihre Prozesse anpassbar
- Rollenbasierte Sichtbarkeit: Sie steuern, wer welche Kommunikation sieht
- Anpassbare Masken, Pflichtfelder und Prozessschritte je nach Prozess
- Integrationen und Anbindungen über Schnittstellen oder API
Kommunikation & Dokumentation - nahtlos und direkt im CRM
- Termine & Videomeetings - automatisch mit dem Kontakt
- Chat, Telefonie und E-Mails - direkt in Consolidate
- Consolidate Office: Angebote, Konzepte, Präsentationen, Tabellen - alles ohne M365 oder Google
Warum ein CRM "Made in Austria" für Ihre Daten den Unterschied macht
Consolidate verarbeitet Ihre CRM-Daten ausschließlich auf Servern in der EU oder wahlweise auf Ihrer eigenen Infrastruktur – anders als bei allen US-Anbietern (wie z.B. Salesforce oder HubSpot), wo der geheime Zugriff durch US-Organisationen wegen des CLOUD-Act's nicht verhindert werden kann.
- EU-Cloud oder On-Premise wählbar
- DSGVO-konform per Design, nicht nachträglich aufgesetzt
- Europäische KI (Mistral AI)
- Entwickelt in Österreich für KMU's im DACH-Raum
- Bereits seit 30 Jahren am Markt
- Volle Datenhoheit: Sie entscheiden, wo Ihre Daten liegen
Für wen ist das Consolidate CRM gemacht?
- Vertriebsteams, die ohne Tool-Wechsel arbeiten wollen
- KMU ohne eigene IT-Abteilung
- Unternehmen mit hohen Datenschutzanforderungen (z. B. Kanzleien, Vermögensverwaltung)
- Bereits über 5.000 Nutzer mit vielfältigen Anforderungen vertrauen Consolidate
Alles verbunden – Ihr CRM arbeitet nicht allein
Bei den meisten Anbietern ist das CRM ein weiteres Tool, das Sie separat einrichten, verwalten und mit dem Rest Ihrer Systeme mühsam verbinden müssen. Bei Consolidate ist es von Anfang an Teil einer gemeinsamen Plattform – mit denselben Kontakten, denselben Dateien und derselben Nutzerverwaltung wie alle anderen Module.
CRM ↔ E-Mail:
Jede Nachricht an oder von einem Kunden erscheint automatisch in dessen Kontaktverlauf – ganz ohne manuelles Verknüpfen.
CRM ↔ Kalender:
Termine mit Kunden werden direkt aus dem CRM heraus geplant und tauchen sofort im Team-Kalender auf.
CRM ↔ Projekte & Aufgaben:
Aus einem gewonnenen Deal wird mit einem Klick ein Projekt mit Aufgaben – ohne Daten erneut einzutippen.
Alles bleibt automatisch aktuell und an einem Ort.
(Kein Export, kein Copy-Paste, keine Sync-Fehler zwischen Tool).
Entdecken Sie, wie Ihr CRM mit E-Mail im Team und Projektmanagement & Aufgaben zusammenspielt.
KOSTENVERGLEICH
Was ein vergleichbarer Software-Stack sonst kostet
Berechnet für ein Team von 10 Personen. Consolidate ersetzt alle sechs Kategorien durch eine einzige, DSGVO-konforme Plattform mit EU-Server.
| Funktion | Preis/Nutzer/Monat |
|---|---|
| CRM z.B. Pipedrive | 34,00 € |
| Wissensdatenbank z.B. Notion | 19,50 € |
| Dokumente, E-Mail & Kalender z.B. Microsoft 365 | 20,36 € |
| Videokonferenzen & Team-Chat z.B. Microsoft Teams | inkl.* |
| Projekte & Aufgaben z.B. monday.com | 12,00 € |
| KI-Assistent z.B. ChatGPT Business | 21,00 € |
| Objektverwaltung z.B. spezialisierte Asset-Software | ab 8,00 €** |
| Summe - 6 Einzeltools | 114,86 € |
| Consolidate Premium - Alles inklusive | 24,00 € |
| Ersparnis pro Nutzer und Monat gegenüber dem Einzeltool-Stack – bei 10 Nutzer:innen sind das rund 11.000 € pro Jahr. | –79 % Ersparnis im ersten Jahr |
* Bereits in Microsoft 365 Business Standard (mit Copilot) enthalten. ** Objektverwaltung wird meist pauschal statt pro Nutzer abgerechnet (hier auf 10 Nutzer umgelegt). Alle Preise: öffentlich gelistete Jahrestarife der Anbieter, Stand 2026, netto pro Nutzer/Monat. Angaben ohne Gewähr
Alle Informationen. Ein Ort. Volle Klarheit.
Mit Consolidate finden Unternehmen, was Sie brauchen – schnell, zentral und nachvollziehbar.
FAQ
Das Consolidate CRM ist die zentrale Kontakt- und Firmendatenbank innerhalb der Consolidate-Plattform. Statt einer isolierten Kontaktliste verknüpft es Kontakte automatisch mit freigegebenen E-Mails, Aufgaben, Terminen und Dokumenten, sodass Ihr Team auf einen Blick den gesamten Zusammenhang zu einem Kunden sieht – ohne zwischen mehreren Tools zu wechseln.
Pipelines bilden Ihren Vertriebsprozess in klar definierten Phasen ab. Diese Phasen können Sie ganz einfach als Status im Adminbereich festlegen und diese für die entsprechenden Tasks zuordnen. So kann ein Projekt erstellt werden und in den Kanban Ansicht haben Sie eine perfekt Übersicht über Ihre Sales Pipline. Deals werden als Tasks angelegt und lassen sich per Drag-and-drop zwischen den Phasen verschieben, sodass jederzeit sichtbar ist, wo sich ein Geschäft im Prozess befindet.
Ja. Unterschiedliche Phasen für eine Aufgabe lassen sich frei benennen, in der Reihenfolge anpassen und um weitere Phasen ergänzen, sodass der Ablauf zu Ihrem individuellen Vertriebsprozess passt.
Kontakte und Firmen werden in einer zentralen, frei konfigurierbaren Datenbank gepflegt. Sie können individuelle Felder anlegen, Kontakte einer Firma zuordnen und sehen direkt am Kontakt die verknüpfte Kommunikation, Aufgaben und Dokumente.
Consolidate bietet Importmöglichkeiten für bestehende Kontaktdaten sowie eine offene API, über die sich das CRM an weitere Systeme anbinden lässt. Sprechen Sie uns bei individuellen Integrationsanforderungen gerne an.
Alle Teammitglieder arbeiten auf demselben Datenstand: Kommunikation, Aufgaben, Termine und Dokumente zu einem Kontakt sind zentral sichtbar statt über einzelne Postfächer verstreut. Rollenbasierte Rechte steuern dabei, wer welche Inhalte einsehen oder bearbeiten darf.
Ja, bestehende Kontakt- und Firmendaten lassen sich importieren, sodass Sie Ihre bisherige Datenbasis ohne manuellen Neuaufbau übernehmen können.
Ja, das CRM ist Bestandteil aller Consolidate-Pläne – auch der kostenlosen Edition. Zukünftige CRM-Funktionen stehen automatisch allen Kund:innen zur Verfügung.
Ja. Ihre Daten werden mit rollenbasierter Rechteverwaltung und regelmäßigen Backups geschützt. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Servern in der EU oder auf Ihrer eigenen On-Premise-Infrastruktur – vollständig DSGVO-konform.
