Vertraut von über 500 Unternehmen in Deutschland, Österreich, der Schweiz und Südtirol
Kennen Sie das?
Zwischen zehn Kanälen, Gruppen und Direktnachrichten weiß niemand mehr, wo eigentlich was besprochen wird.
Wichtige Projektentscheidungen laufen im Chat – Kolleg*innen, die gerade nicht online waren, sind einfach raus.
Sensible Kundendaten landen im Chat, ohne klare Regeln, wie lange sie gespeichert werden oder wer darauf zugreifen darf.
Kernfunktionen im Überblick
1:1, Gruppen- & Meeting-Chats – für jede Situation der passende Rahmen
- Direkte 1:1-Chats: Führen Sie Konversationen mit allen Kolleg:innen im Unternehmen direkt in Consolidate
- Gruppenchats: Eigene Kanäle für Teams, Projekte oder Themen
- Automatischer Chat zu jedem Videomeeting: Absprachen bleiben dort, wo das Meeting stattfand
- Eigener Chat: Chat mit sich selbst für private Notizen und To-dos
Kommentare direkt an Aufgaben, Kontakten & Projekten
- Kommentare: direkt an einer Aufgabe, einem Kontakt oder einem Projekt hinterlassen – sichtbar für alle Berechtigten
- Mentions und Verlinkungen: zu Aufgaben, E-Mails, Kontakten, Projekten oder Objekten in jeder Unterhaltung
- Prozessketten und Querverweise: Kein Suchen mehr im endlosen Verlauf – die Information sitzt direkt am jeweiligen Vorgang
Direkt anrufen, direkt sehen, wer erreichbar ist
- Anruf oder Videoanruf: direkt aus dem Chat starten – ohne Tool-Wechsel oder Linkversand
- Online-Status und Lesebestätigungen: Es ist nachvollziehbar ob und wann eine Nachricht angekommen ist
- Reply-Funktion: Gezielt auf einzelne Nachrichten antworten, statt den Kontext im Verlauf zu verlieren
Alle Werkzeuge, die ein moderner Chat braucht
- KI-Assistent: Antworten formulieren, texte korrigieren uvm. mit dem integrierten KI-Assistenten
- Standard-Funktionen: Filesharing, Emojis und Textformatierung wie gewohnt. Alle Daten können über # referenziert werden.
- Textbausteine: mit einem Klick wiederkehrende Antworten einfügen
Warum Team-Chat "Made in Austria" für Ihre Daten den Unterschied macht
Consolidate verarbeitet Ihre Chat-Kommunikation ausschließlich auf Servern in der EU oder wahlweise auf Ihrer eigenen Infrastruktur – anders als bei Slack oder Microsoft Teams, wo laut unabhängigen Analysen oft klare Datenaufbewahrungsfristen und Content-Sharing-Richtlinien fehlen und der Zugriff durch US-Organisationen wegen des CLOUD-Acts nicht ausgeschlossen werden kann. Gerade wenn sensible Kunden- oder Projektinformationen im Chat landen, ist das kein Nebenaspekt.
- EU-Cloud oder On-Premise wählbar
- DSGVO-konform per Design, nicht nachträglich aufgesetzt
- Europäische KI (Mistral AI)
- Entwickelt in Österreich für KMU's im DACH-Raum
- Bereits seit 30 Jahren am Markt
- Volle Datenhoheit: Sie entscheiden, wo Ihre Daten liegen
Für wen ist Consolidate gemacht?
- Teams, die schnelle Absprachen brauchen, ohne den Überblick zu verlieren
- KMU ohne eigene IT-Abteilung, die trotzdem klare Zugriffs- und Aufbewahrungsregeln brauchen
- Unternehmen mit hohen Datenschutzanforderungen (z. B. Kanzleien, Vermögensverwaltung)
- Bereits über 5.000 Nutzer mit vielfältigen Anforderungen vertrauen Consolidate
Alles verbunden – Team-Chat arbeitet nicht allein
Bei den meisten Anbietern ist Chat ein weiteres isoliertes Tool, dessen Inhalte nirgendwo sonst wiederzufinden sind. Bei Consolidate ist Team-Chat von Anfang an Teil einer gemeinsamen Plattform – mit denselben Aufgaben, denselben Dokumenten und derselben Nutzerverwaltung wie alle anderen Module.
Team-Chat ↔ Projekte & Aufgaben:
Rückfragen zu einer Aufgabe klären Sie direkt im Kontext, ohne den Chatverlauf zu durchsuchen.
Team-Chat ↔ Videokonferenzen:
Aus einem Chat wird mit einem Klick ein Videocall – ohne Tool-Wechsel oder Linkversand.
Team-Chat ↔ Wissensdatenbank:
Wichtige Absprachen lassen sich direkt in einen Wissensdatenbank-Artikel überführen, statt im Verlauf zu verschwinden.
Alles bleibt automatisch aktuell und an einem Ort.
Entdecken Sie, wie Ihr Team-Chat mit Projektmanagement & Aufgaben und Videokonferenzen zusammenspielt.
KOSTENVERGLEICH
Was ein vergleichbarer Software-Stack sonst kostet
Berechnet für ein Team von 10 Personen. Consolidate ersetzt alle sechs Kategorien durch eine einzige, DSGVO-konforme Plattform mit EU-Server.
| Funktion | Preis/Nutzer/Monat |
|---|---|
| CRM z.B. Pipedrive | 34,00 € |
| Wissensdatenbank z.B. Notion | 19,50 € |
| Dokumente, E-Mail & Kalender z.B. Microsoft 365 | 20,36 € |
| Videokonferenzen & Team-Chat z.B. Microsoft Teams | inkl.* |
| Projekte & Aufgaben z.B. monday.com | 12,00 € |
| KI-Assistent z.B. ChatGPT Business | 21,00 € |
| Objektverwaltung z.B. spezialisierte Asset-Software | ab 8,00 €** |
| Summe - 6 Einzeltools | 114,86 € |
| Consolidate Premium - Alles inklusive | 24,00 € |
| Ersparnis pro Nutzer und Monat gegenüber dem Einzeltool-Stack – bei 10 Nutzer:innen sind das rund 11.000 € pro Jahr. | –79 % Ersparnis im ersten Jahr |
* Bereits in Microsoft 365 Business Standard (mit Copilot) enthalten. ** Objektverwaltung wird meist pauschal statt pro Nutzer abgerechnet (hier auf 10 Nutzer umgelegt). Alle Preise: öffentlich gelistete Jahrestarife der Anbieter, Stand 2026, netto pro Nutzer/Monat. Angaben ohne Gewähr
Alle Informationen. Ein Ort. Volle Klarheit.
Mit Consolidate finden Unternehmen, was Sie brauchen – schnell, zentral und nachvollziehbar.
FAQ
Team-Chat-Software ermöglicht schnelle, informelle Absprachen im Team – für kurze Rückfragen, spontane Abstimmungen oder Statusupdates, bei denen eine E-Mail zu langsam wäre. Bei Consolidate ist der Chat zusätzlich direkt mit Aufgaben, Projekten und Kontakten verknüpft, statt als isolierter Nachrichtenverlauf zu existieren.
E-Mail eignet sich für externe Kommunikation, während Chat für internen, schnellen Austausch gedacht ist. Werden komplexe Projektentscheidungen ausschließlich im Chat getroffen, gehen sie im Verlauf schnell unter – bei Consolidate lassen sich wichtige Nachrichten deshalb direkt als Kommentare einer Aufgabe zuordnen und bleiben so auffindbar.
Chat-Tools sind meist chronologisch und flüchtig aufgebaut: Je mehr Nachrichten hinzukommen, desto schneller rutschen wichtige Entscheidungen nach unten und werden schwer wiederauffindbar. Consolidate löst das, indem Kommentare direkt mit der zugehörigen Aufgabe, dem Projekt oder Kontakt verknüpft werden, statt nur im Verlauf zu stehen.
Beide Anbieter bieten grundlegende Datenschutzfunktionen, gelten aber als US-Unternehmen und unterliegen damit dem US CLOUD Act, wodurch ein Zugriff durch US-Behörden auch bei EU-Serverstandorten nicht vollständig ausgeschlossen werden kann. Zudem fehlen laut unabhängigen Analysen häufig granulare Datenaufbewahrungsfristen und Content-Sharing-Richtlinien. Consolidate verarbeitet Chat-Daten dagegen ausschließlich auf EU-Servern oder On-Premise.
Eigenständige Chat-Tools wie Slack kosten oft ab 6 bis 15 € pro Nutzer und Monat, wobei erweiterte Sicherheits- und Compliance-Funktionen häufig erst in teureren Enterprise-Tarifen verfügbar sind. Bei Consolidate können Sie mit der Community Edition komplett gratis starten (im ersten Jahr, für 5 User) inklusive aller weiteren Module wie CRM, E-Mail, Kalender und Projektmanagement. Die Premium Edition gibt es ab ab 24 € pro Nutzer und Monat.
Ja. Nachrichten lassen sich direkt einer Aufgabe, einem Projekt oder einem Kontakt zuordnen, sodass Rückfragen im Kontext bleiben, statt in einem separaten Kanal verloren zu gehen.
Ja. In Consolidate lassen sich Kommentare direkt an Aufgaben, Kontakten oder Projekten hinterlassen – sichtbar für alle Berechtigten. So bleibt die Diskussion dort, wo sie inhaltlich hingehört, statt im allgemeinen Chatverlauf zu verschwinden.
Ja. Sowohl Anrufe als auch Videoanrufe lassen sich direkt aus jedem Chat starten, ohne Tool-Wechsel oder separaten Link-Versand. Zu jedem Videomeeting wird zudem automatisch ein zugehöriger Chat angelegt.
Ja, über einen Chat mit sich selbst lassen sich private Notizen und To-dos direkt in Consolidate festhalten, ohne ein separates Notiz-Tool zu benötigen.
Ja, Team-Chat ist Bestandteil aller Consolidate-Pläne – auch der kostenlosen Edition. Zukünftige Funktionen stehen automatisch allen Kund:innen zur Verfügung.
Ja. Ihre Chat-Kommunikation wird mit rollenbasierter Rechteverwaltung und regelmäßigen Backups geschützt. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Servern in der EU oder auf Ihrer eigenen On-Premise-Infrastruktur – vollständig DSGVO-konform.
Ja, E-Mail ist Bestandteil aller Consolidate-Pläne – auch der kostenlosen Edition. Zukünftige Funktionen stehen automatisch allen Kund:innen zur Verfügung.
