Aktivität vom Typ

TIPP DER WOCHE Aktivität vom Typ Mit Hilfe der Funktion “Aktivität vom Typ” können Sie schnell eine Aktivität mit der gewünschten Aktivitätsart erstellen oder eine Aktivitätsart zu Ihrer Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen. Die Funktion finden Sie im Menü “Neu”. Wenn Sie mit Ihrer Maus über die Bezeichnung fahren, erscheint rechts eine Liste mit allen[…]

Symbolleiste für den Schnellzugriff

TIPP DER WOCHE Symbolleiste für den Schnellzugriff Wollen wir nicht alle mit nur einem Klick viel verwendete Funktionen aufrufen können? Mit der Consolidate Symbolleiste für den Schnellzugriff ist genau das möglich! Sie finden diese im oberen linken Bereich des Consolidate Fensters rechts neben dem grauen C. Dieser Bereich ist von jedem Benutzer selbst definierbar. Für[…]

Shortcut F6 im Kommentarfeld

TIPP DER WOCHE Shortcut F6 im Kommentarfeld Im Kommentarfeld von Aktivitäten sammeln sich mit der Zeit viele Informationen an, die von unterschiedlichen Mitarbeiter*innen eingefügt wurden. Damit ersichtlich bleibt, wer wann welchen Kommentar eingefügt hat, macht es Sinn, diese mit einem Datum und einem Kürzel zu versehen. Mit Hilfe des Shortcut F6 kann dies sehr einfach eingefügt werden.[…]

Kontextmenü (Rechte Maustaste) im Feld Projekt

TIPP DER WOCHE Kontextmenü (Rechte Maustaste)im Feld Projekt Voraussetzung: Berechtigungen für das entsprechende Projekt (Rechte und Sicherheiten) und die Aktivitäten welche dem Projekt zugeordnet sind. Vorkenntnisse: Wenn Sie noch nicht mit dem Thema Projekte vertraut sind, empfehlen wir Ihnen zuerst das Kapitel “Projekte” in unserem online Handbuch durchzulesen. Hier finden Sie alle Informationen darüber, wie[…]

Layout anpassen

TIPP DER WOCHE Layout anpassen Consolidate bietet Ihnen die Möglichkeit Fensterelemente Ihren Bedürfnissen entsprechend anzuordnen.Sie können im Aktivitäten-Detailfenster jedes Register (z.b. Dokumente, Historie usw.) und im allgemeinen Layout jedes Fenster bzw. jeden Bereich der als Fenster dargestellt werden kann (z.b. Navigation, Aufgabenliste, Terminvorschau usw.) für sich passend positionieren.Das Anpassen der Fensterelemente ist pro Benutzer möglich[…]

SerienMails mit der Textvariable BriefAnrede

TIPP DER WOCHE Serien-E-Mails mit der Textvariable BriefAnrede Wer kennt es nicht? Man möchte eine E-Mail an viele Empfänger senden, gleichzeitig alle Personen persönlich ansprechen und auch noch den Datenschutz einhalten. Mit Consolidate ist das ganz einfach möglich! Erstellen Sie dafür wie gewohnt Ihre E-Mail, fügen Sie den Mailtext ein und definieren Sie die Empfänger.[…]

Historie als Liste anzeigen

TIPP DER WOCHE Historie als Liste anzeigen Die Consolidate Historie können Sie sich vorstellen wie die Geschichte der Aktivität. In der Historie speichert Consolidate wichtige Informationen wie den Ersteller, Übergaben, zeitliche Änderungen bei Terminen, die letzte Änderung an der Aktivität und vieles mehr. Und auch die Vorgänger-/ und Nachfolger-Aktivitäten für die Nachvollziehbarkeit von Vorgängen. Daher[…]

Arbeitsmappen

TIPP DER WOCHE Arbeitsmappen Mit Hilfe der Consolidate Arbeitsmappen können Sie sehr einfach eine “Sammlung” von Aktivitäten zusammenstellen. Zum Beispiel als Vorbereitung für einen Termin, für Reisevorbereitungen, zur Sammlung von Unterlagen zu einem bestimmten Thema usw. Arbeitsmappen sollten nicht für Projekte verwendet werden, dafür gibt es die Projektzuordnung in Consolidate. Arbeitsmappen ersetzen auch keine Aktivitätsarten.[…]

Ticket Erstellung

TIPP DER WOCHE Ticket Erstellung Voraussetzung: Sie haben einen gültigen Update-/ und Wartungs-Vertrag und einen Zugang zu unserer Consolidate Support-Seite (Sip-Zugang). Wenn Ihnen etwas aufgefallen ist oder Sie einen Termin mit einem unserer Techniker vereinbaren wollen, können Sie ganz einfach direkt über Ihr Consolidate ein Ticket bei uns eröffnen. Öffnen Sie dafür das Hilfe-Menü in[…]

Listen speichern

TIPP DER WOCHE Listen speichern Möchten wir nicht alle mit nur zwei Klicks vordefinierte Listen aufrufen können und sofort alle Informationen im Blick haben? In diesem Tipp erklären wir Ihnen wie genau das in Consolidate möglich ist. Sie können Listen in den Bereichen Aktivitäten, Adressen und Personen speichern. In diesem Tipp zeigen wir das Speichern[…]