TIPP DER WOCHE Aktivitäten Link & Akt-ID Schnellsuche Im Consolidate verfügt jede Aktivität über eine einzigartige Aktivitätennummer, kurz AktID genannt. Die AktID finden Sie immer im linken oberen Bereich neben dem Betreff in der Aktivitäten-Vorschau oder in der Liste in der Spalte „Akt-Nummer“. Diese ID ist immer eindeutig und kann daher für Verknüpfungen (Links) zu[…]

TIPP DER WOCHE Aktivitäten abonnieren Manchmal ist es sinnvoll, eine Aktivität „im Auge zu behalten“ auch wenn jemand anderes dafür verantwortlich ist. Das kann ein wichtiger Termin, ein Vertrag, ein Handbuch oder ähnliches sein. Was bedeutet das Abonnieren von Aktivitäten? Abonnieren bedeutet, dass Sie eine Änderungsnotiz in Ihren Posteingang erhalten, sobald jemand eine Änderung (z.B.[…]

In Consolidate werden Aktivitäten häufig von mehreren Mitarbeitern bearbeitet (ad-hoc oder geplanter Workflow). Damit nachvollziehbar bleibt, wer welche Änderungen am Inhalt des Kommentarfeldes vorgenommen hat, bietet Consolidate eine einfache Methode zur Kennzeichnung. Drücken Sie im Kommentarfeld einfach die F6-Taste und Consolidate fügt automatisch das Datum, die Uhrzeit und Ihr Kürzel in den Text ein. Beispiel:[…]

Leiden Sie auch unter einer Mail-Flut? Wissen Sie nicht, wie Sie Ihren Posteingang bändigen können? Frisst Ihnen die Bearbeitung der Mails zu viel Zeit weg? Wenn ja, wenden Sie doch einfach den folgenden Trick an! Leider hat sich in den letzten Jahren eine Arbeitsmethodik eingeschlichen, die ich „Now or never“ nenne. Wir sind so sehr auf den Posteingang des E-Mail-Programmes[…]