SerienMails mit der Textvariable BriefAnrede

TIPP DER WOCHE Serien-E-Mails mit der Textvariable BriefAnrede Wer kennt es nicht? Man möchte eine E-Mail an viele Empfänger senden, gleichzeitig alle Personen persönlich ansprechen und auch noch den Datenschutz einhalten. Mit Consolidate ist das ganz einfach möglich! Erstellen Sie dafür wie gewohnt Ihre E-Mail, fügen Sie den Mailtext ein und definieren Sie die Empfänger.[…]

Historie als Liste anzeigen

TIPP DER WOCHE Historie als Liste anzeigen Die Consolidate Historie können Sie sich vorstellen wie die Geschichte der Aktivität. In der Historie speichert Consolidate wichtige Informationen wie den Ersteller, Übergaben, zeitliche Änderungen bei Terminen, die letzte Änderung an der Aktivität und vieles mehr. Und auch die Vorgänger-/ und Nachfolger-Aktivitäten für die Nachvollziehbarkeit von Vorgängen. Daher[…]

Arbeitsmappen

TIPP DER WOCHE Arbeitsmappen Mit Hilfe der Consolidate Arbeitsmappen können Sie sehr einfach eine “Sammlung” von Aktivitäten zusammenstellen. Zum Beispiel als Vorbereitung für einen Termin, für Reisevorbereitungen, zur Sammlung von Unterlagen zu einem bestimmten Thema usw. Arbeitsmappen sollten nicht für Projekte verwendet werden, dafür gibt es die Projektzuordnung in Consolidate. Arbeitsmappen ersetzen auch keine Aktivitätsarten.[…]

Ticket Erstellung

TIPP DER WOCHE Ticket Erstellung Voraussetzung: Sie haben einen gültigen Update-/ und Wartungs-Vertrag und einen Zugang zu unserer Consolidate Support-Seite (Sip-Zugang). Wenn Ihnen etwas aufgefallen ist oder Sie einen Termin mit einem unserer Techniker vereinbaren wollen, können Sie ganz einfach direkt über Ihr Consolidate ein Ticket bei uns eröffnen. Öffnen Sie dafür das Hilfe-Menü in[…]

Listen speichern

TIPP DER WOCHE Listen speichern Möchten wir nicht alle mit nur zwei Klicks vordefinierte Listen aufrufen können und sofort alle Informationen im Blick haben? In diesem Tipp erklären wir Ihnen wie genau das in Consolidate möglich ist. Sie können Listen in den Bereichen Aktivitäten, Adressen und Personen speichern. In diesem Tipp zeigen wir das Speichern[…]

Geburtstage & Jubiläen

TIPP DER WOCHE Geburtstage & Jubiläen Vergessen Sie auch immer wieder mal Geburtstage oder Firmen-Jubiläen? Mit Consolidate passiert das nicht mehr! Sie haben nämlich die Möglichkeit sich Geburtstage und Jubiläen in der Terminvorschau und direkt in Ihrem Kalender anzeigen zu lassen. Damit die Anzeige in Ihrem Kalender funktioniert, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein: Das Geburts-[…]

Abfragen speichern

TIPP DER WOCHE Abfragen speichern Wenn Sie eine Such-Abfrage mit gewissen Kriterien öfters benötigen, können Sie diese in Consolidate einfach speichern. Damit steht Ihnen die Abfrage jederzeit schnell zur Verfügung. Öffnen Sie dafür die Aktivitäten-Suche und tragen Sie alle Informationen, Suchparameter und Kriterien für Ihre Abfrage ein. Klicken Sie anschliessend auf den nach unten gerichteten Pfeil[…]

“Infotext anzeigen” im Posteingang

TIPP DER WOCHE “Infotext anzeigen” im Posteingang Im Consolidate bekommen Sie immer alle Informationen in Ihrem Posteingang. Die Spalte “Info” gibt Ihnen dabei noch mehr Informationen zum jeweiligen Eintrag. Zum Beispiel wer einen Termin abgesagt hat, von wem Sie ein E-Mail erhalten haben, wer Änderungen an einer Aktivität in Ihrer Verantwortung vorgenommen hat oder einen[…]

Allgemeine Anrede

TIPP DER WOCHE Allgemeine Anrede Eine einheitliche Anrede für Briefe und E-Mails kann Ihr Unternehmen positiv hervorheben. Im Consolidate können Sie daher eine Anrede für das gesamte Unternehmen definieren. Tragen Sie dafür einfach in den Programm-Einstellungen im Register “Adressen” im Feld “Allgemeine Anrede (Brief und E-Mail)” die gewünschte Anrede ein und speichern Sie die Einstellung[…]

Funktionen der Datumsfelder

TIPP DER WOCHE Funktionen der Datumsfelder Über das Datumsfeld in Consolidate können Sie bestimmen, an welchem Tag eine Aufgabe erledigt werden soll, wann ein Termin stattfindet oder wann Sie an eine Aktivität erinnert werden wollen. Da das Datumsfeld eine wichtig Rolle spielt, bietet Consolidate Ihnen dafür hilfreiche Funktionen an. Pfeiltasten Über die Pfeile (links) können[…]