E-Mails bei einer Stellvertretung extern weiterleiten und Abwesenheitsnotiz

TIPP DER WOCHE E-Mails bei einer Stellvertretung extern weiterleiten und Abwesenheitsnotiz Voraussetzung: Berechtigung “Stellvertretung Email Extern weiterleiten” In diesem Tipp zeigen wir Ihnen wie Sie während Ihrer Abwesenheit mit Hilfe der Stellvertretung Ihre E-Mails an eine externe E-Mail-Adresse weiterleiten können und eine Abwesenheitsnotiz für die E-Mail Absender*innen eintragen.Wie Sie eine Urlaubs-Stellvertretung erstellen, einen oder eine interne Stellvertreter*in definieren[…]

Urlaubs-Stellvertretung

TIPP DER WOCHE Urlaubs-Stellvertretung Voraussetzung: Berechtigung “Stellvertretung einrichten” Die Urlaubszeit rückt näher und Ihre Abwesenheit muss geregelt und organisiert werden. Dafür empfehlen wir einen Termin (z.b. Urlaub oder Abwesend) in Ihrem Consolidate Kalender einzutragen und eine Stellvertretung dafür einzurichten. Da dieses Thema sehr umfassend ist, zeigen wir Ihnen in diesem Tipp das Einrichten einer internen[…]

Spamverdächtige E-Mails

TIPP DER WOCHE Spamverdächtige E-Mails Voraussetzungen: Die Funktion “Auf SPAM prüfen” und “Alle unbekannten Absender als SPAM markieren” ist im E-Mail Connector aktiviert. So ziemlich jede und jeder muss sich mit Ihnen herumschlagen und findet Sie regelmäßig im Posteingang – die Rede ist von Spam-E-Mails. Wenn Consolidate eine E-Mail als spamverdächtig einstuft wird diese in den Bereich[…]

Aktivität vom Typ

TIPP DER WOCHE Aktivität vom Typ Mit Hilfe der Funktion “Aktivität vom Typ” können Sie schnell eine Aktivität mit der gewünschten Aktivitätsart erstellen oder eine Aktivitätsart zu Ihrer Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen. Die Funktion finden Sie im Menü “Neu”. Wenn Sie mit Ihrer Maus über die Bezeichnung fahren, erscheint rechts eine Liste mit allen[…]

Symbolleiste für den Schnellzugriff

TIPP DER WOCHE Symbolleiste für den Schnellzugriff Wollen wir nicht alle mit nur einem Klick viel verwendete Funktionen aufrufen können? Mit der Consolidate Symbolleiste für den Schnellzugriff ist genau das möglich! Sie finden diese im oberen linken Bereich des Consolidate Fensters rechts neben dem grauen C. Dieser Bereich ist von jedem Benutzer selbst definierbar. Für[…]

Shortcut F6 im Kommentarfeld

TIPP DER WOCHE Shortcut F6 im Kommentarfeld Im Kommentarfeld von Aktivitäten sammeln sich mit der Zeit viele Informationen an, die von unterschiedlichen Mitarbeiter*innen eingefügt wurden. Damit ersichtlich bleibt, wer wann welchen Kommentar eingefügt hat, macht es Sinn, diese mit einem Datum und einem Kürzel zu versehen. Mit Hilfe des Shortcut F6 kann dies sehr einfach eingefügt werden.[…]

Kontextmenü (Rechte Maustaste) im Feld Projekt

TIPP DER WOCHE Kontextmenü (Rechte Maustaste)im Feld Projekt Voraussetzung: Berechtigungen für das entsprechende Projekt (Rechte und Sicherheiten) und die Aktivitäten welche dem Projekt zugeordnet sind. Vorkenntnisse: Wenn Sie noch nicht mit dem Thema Projekte vertraut sind, empfehlen wir Ihnen zuerst das Kapitel “Projekte” in unserem online Handbuch durchzulesen. Hier finden Sie alle Informationen darüber, wie[…]

Layout anpassen

TIPP DER WOCHE Layout anpassen Consolidate bietet Ihnen die Möglichkeit Fensterelemente Ihren Bedürfnissen entsprechend anzuordnen.Sie können im Aktivitäten-Detailfenster jedes Register (z.b. Dokumente, Historie usw.) und im allgemeinen Layout jedes Fenster bzw. jeden Bereich der als Fenster dargestellt werden kann (z.b. Navigation, Aufgabenliste, Terminvorschau usw.) für sich passend positionieren.Das Anpassen der Fensterelemente ist pro Benutzer möglich[…]

SerienMails mit der Textvariable BriefAnrede

TIPP DER WOCHE Serien-E-Mails mit der Textvariable BriefAnrede Wer kennt es nicht? Man möchte eine E-Mail an viele Empfänger senden, gleichzeitig alle Personen persönlich ansprechen und auch noch den Datenschutz einhalten. Mit Consolidate ist das ganz einfach möglich! Erstellen Sie dafür wie gewohnt Ihre E-Mail, fügen Sie den Mailtext ein und definieren Sie die Empfänger.[…]

Historie als Liste anzeigen

TIPP DER WOCHE Historie als Liste anzeigen Die Consolidate Historie können Sie sich vorstellen wie die Geschichte der Aktivität. In der Historie speichert Consolidate wichtige Informationen wie den Ersteller, Übergaben, zeitliche Änderungen bei Terminen, die letzte Änderung an der Aktivität und vieles mehr. Und auch die Vorgänger-/ und Nachfolger-Aktivitäten für die Nachvollziehbarkeit von Vorgängen. Daher[…]