Die Marktgemeinde Wolfurt setzt dabei auf modernes Informations Management. Mit der Consolidate-Software sind nun alle Informationen auf Knopfdruck bereit.

Die Marktgemeinde Wolfurt mit 8.000 Einwohnern ist, wie ein Großteil der österreichischen Gemeinden, an mehr Bürgernähe durch beschleunigte Verfahren, schnellere Auskünfte und weniger Fehler interessiert.

Das Ziel bei der Suche nach einer entsprechenden Softwarelösung war es, allen Mitarbeitern die selbe Informationsbasis zu vermitteln, einen gemeinsamen Zugriff auf alle einheitlich gestalteten Vorlagen zu ermöglichen und eine komfortable und übersichtliche Termin- und Ressourcenplanung für das gesamte Amt zu schaffen.

Im Februar 2001 hat sich die Marktgemeinde Wolfurt entschieden, die aus Vorarlberg stammende Information Management Software Consolidate einzusetzen. In der Zwischenzeit arbeiten alle Mitarbeiter der Gemeindeverwaltung, einschließlich des Bürgermeisters, mit Consolidate.

Nach einer sehr kurzen Einführungsphase ist es gelungen, alle angeführten Zielsetzungen mit Consolidate zu erreichen.

Durch Consolidate ist es jedem Verwaltungsmitarbeiter möglich, auf alle Dokumente, Termine und Informationen seines Arbeitsgebietes – und wenn er die Berechtigung dafür hat, auch darüber hinaus – zuzugreifen.

Dabei wird jedoch nicht der Datenschutz vernachlässigt. Das mehrstufige Sicherheitssystem in Consolidate ermöglicht die genaue Definition der Zugriffsberechtigungen pro Mitarbeiter, Projekt und Aktivität. Zusätzlich kann über Vertraulichkeitsstufen gesteuert werden, welche Informationen der Einzelne sehen kann.

In Vorarlberg werden alle Gemeindedaten zentral in dem System „KIM“ gespeichert. Zu diesem System wurde für Consolidate eine Schnittstelle entwickelt, mit der ein regelmäßiger Datenabgleich zu „KIM“ möglich ist. So arbeitet die Gemeinde Wolfurt stets mit den aktuellsten Gemeindedaten, ohne daß diese ein zweites Mal erfasst werden müssen.

Die besondere Herausforderung für Information Management Systeme in Gemeinden ist durch die Vielseitigkeit und die komplexe Struktur in den unterschiedlichen Aufgaben und den vielen Mitarbeitern, die daran arbeiten, gekennzeichnet. Hier ist dem Vorarlberger Entwicklungsteam eine ideale EDV-Lösung gelungen.

Auch für die Zukunft bietet Consolidate der Gemeinde interessante Möglichkeiten, z.B. die Veröffentlichung von Dokumenten im Internet per Mausklick, eine komfortable Protokollverwaltung oder eine integrierte Telefonielösung.
Für weitere Informationen zum Einsatz von Consolidate in Wolfurt steht Ihnen Herr Gerald Klocker, EDV-Leiter der Marktgemeinde Wolfurt, gerne zur Verfügung.