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E-Mails können per Knopfdruck von Outlook in Consolidate übernommen werden. So kann bei Bedarf weiterhin mit Outlook als Mailprogramm gearbeitet werden, ohne dass Informationslücken entstehen.
Es werden nur archivierungsrelevante E-Mails an Consolidate übergeben. Consolidate übernimmt die Langzeitarchivierung.
Gemischter Betrieb ist möglich, das bedeutet, dass einige Mitarbeiter weiterhin mit Outlook arbeiten, während andere Mitarbeiter sämtliche Mailfunktionen in Consolidate verwenden. Der Versand von E-Mails aus Consolidate ist in beiden Fällen möglich. Der Import von E-Mails aus Outlook in Consolidate erfolgt automatisch. Die Groupware-Funktionen von Consolidate können im Gemischtbetrieb genutzt werden, der Consolidate-Kalender kann administrativ deaktiviert werden.
- Outlook ab Version 2000 und eine Erweiterung der Consolidate-Basislizenz um dieses Modul.
- Im Infocenter erscheint ein Symbol für den Outlook-Import.
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