Groupware

Winograd schreibt: "Groupware doesn't try to do magic. It doesn't get the work done for you, but lets you stay on top of the work.  That is the real promise." Groupware ist Mehrbenutzer-Software, die es erlaubt, Informationen und Datenmaterial auf elektronischem Wege zwischen den Mitgliedern einer Gruppe koordiniert auszutauschen und zu bearbeiten. Immer wenn Menschen zusammenarbeiten, entsteht automatisch ein Abstimmungsaufwand. Fragen wie ...

• Ist das Besprechungszimmer "Orlando" am Dienstag Nachmittag frei?
• Wo ist das Fax, das wir gestern vom Kunden "Huber" erhalten haben?
• Wurde die Installation bei "Möllers" bereits erfolgreich beendet?

führen ohne entsprechende Werkzeuge zu Zeitverlust. Consolidate ist ein Werkzeug für diese Belange. Jeder arbeitet für sich und trotzdem im Verbund mit allen anderen. Wenn z.B. ein Mitarbeiter eine Besprechung plant, so "nimmt" er sich für diese Zeit einfach das Besprechungszimmer dazu.  Sollte es belegt sein, warnt Consolidate und bietet Alternativen an. Klappt die Reservierung, so sind ab diesem Moment Überschneidungen und Abstimmungsnotwendigkeiten passé