|
Viele Softwareanbieter sprechen vom "papierlosen Büro". Trotzdem ist die weltweite Papierproduktion in den letzen Jahren dramatisch angestiegen.
Der Grund dafür ist, dass trotz elektronischer Archivierung ein Grossteil der Dokumente nach wie vor auf Papier gedruckt und abgelegt wird. Ein weiterer Aspekt ist die Kopienflut, die natürlich auf elektronischem Weg erheblich weniger Aufwand für die Erstellung, jedoch nicht weniger Aufwand in der Verarbeitung beim Empfänger auslöst.
Ein Dokument per "Mausklick" an alle weiterzuleiten kostet nichts. Wenn jedoch alle Empfänger das Erhaltene lesen, verarbeiten und eventuell auch archivieren müssen, hat das sehr wohl seinen Preis. Consolidate verspricht nicht das "papierlose Zeitalter", bietet jedoch interessante Alternativen an.
Durch den strukturierten Aufbau der Datenbank ist es möglich, dass jeder Mitarbeiter jederzeit (im Rahmen seiner Berechtigung) auf vorhandene Informationen zugreifen kann. Das reduziert die Notwendigkeit Kopien zu versenden auf das wirklich nötige. Elektronisch erzeugte Dokumente müssen nicht mehr in Papierform abgelegt werden, da sie jederzeit in Consolidate auffindbar und bei Bedarf auch ausdruckbar und elektronisch versendbar sind (auch nach Jahren).
|
|
